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4个好用的Excel设置技巧,让工作效率提升十倍不止

Hello,大家好,今天跟大家分享4个excel的设置技巧,在适合的场景使用这些设置能够在一定程度上提高我们的工作效率,设置也非常简单,下面就让我们来一起操作下

一、自动保存

相信大家在工作中都遇到电脑死机停电等突发情况,电脑开机后发现excel并没有保存,这感觉别提多酸爽了,其实excel已经帮我们自动保存了副本文件,我们只需要点击文件然后点击选项这个时候就跳出了excel选项的窗口,我们点击保存,然后复制自动恢复文件位置里面的路径,将其关闭,然后点击文件,点击【信息】找到【管理工作薄】选择【恢复未保存的工作薄】,然后将复制的路径粘贴进文件名这一栏,点击回车,根据时间或者文件名查找未保存的工作薄双击回车即可打开

Excel默认的自动为文件保存副本的时间是10分钟,为了能在发生突发情况的时候保存更多的数据信息,建议大家将默认保存时间设置为1分钟

二、隐藏0值

当表格中的0值非常多的时候会让表格看起来十分的杂乱,最好的方法就是将其隐藏掉,对于隐藏0值,我们也可以通过设置将其隐藏,对于公式结果为0的数据同样适用

首先我们点击文件,然后点击选项,在excel选项中找到高级,找到在【具有0值的单元格中显示零值】,将前面的对勾去掉,点击确定,这样的话0值就被隐藏了

三、自动录入小数点

通过设置我们可以实现自动输入小数点的效果,不过他也有局限性就是输入小数位数必须一致,比如在这里我们要输入的数据都是3位小数

我们只需要点击文件然后点击选项找到高级,勾选自动插入小数点,将小数位数设置为3,这样的话,当我输入数据就会自动插入三位小数

四、输入简称显示全称

有时候我们经常需要重复性的输入一些数据比如公司名称,我们可以利用excel的自动更正功能来通过输入一部分简称,快速的输入对应的全程

比如我们想设置快速输入,excel从零到一,我们只要点击文件然后点击选项,找到【校对】,然后选择【自动更正选项】,我们在替换中输入exc,在为中输入excel从零到一,这样的话当我们在单元格中输入exc然后点击回车就会显示为excel从零到一

以上就是今天分享的全部内容,怎么样,这些excel设置你用过几个呢?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211128A084YO00?refer=cp_1026
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