在日常的办公中,大家都很经常会用到Excel,在使用Excel处理数据的时候,也会经常遇到一些比较麻烦的操作。其实在Excel中很多麻烦的操作可以用一些比较简单的方法去搞定,比如小编今天所整理的这几个使用率极高的技巧,基本上天天会用到,有需要的可以收藏一下,需要的时候试试看~
1.四舍五入取整
当表格中的数据小数点后面的位数长短不一致,要怎么快速取消小数位,完成四舍五入呢?用快捷键即可秒搞定。
操作:选中目标区域,按下快捷键【Ctrl+Shift+1】,就可以马上完成四舍五入取整的操作啦,是不是很简单?
2.批量删除单元格空格
如果表格中有太多空格的话,会使整个表格看起来不太美观,一个个删除又太费时间了,想要快速批量删除单元格空格,可以试试这样操作。
操作:选中目标单元格区域,按下【Ctrl+G】,点击【定位条件】,选择【空值】,然后点击鼠标右键进行删除即可。
3.数据自动求和
当需要在表格中进行数据求和的时候,你是怎么操作的呢?像小编我一般都会选择比较简单粗暴的方法,比如这样的方法。
操作:选中表格中的数据,然后点击【公式】选项,选择【自动求和】,就可以秒完成大量数据的求和了~
4.快速插入空行
当我们需要在表格中插入大量空行的时候,一行行插入的方法显然是不行,太浪费时间了,还是采用这样的方法去插入空行比较简单快速。
操作:选中要插入的位置,将光标移动到单元格的左下角,当光标变成“+”的时候,快速按住Shift+鼠标的左键,然后想插入几行就往下拉几行~
5.数值转换人民币单位
这是一个财务部门比较经常会用到的技巧,快速将表格中的数值直接转换成人民币单位,你一般会采用什么方法,小编一般都会直接这样做,超简单。
操作:点击单元格,输入公式:=RMB(数值),按下Enter即可完成转换。
OK,关于Excel常用高效率技巧就分享到这里啦~除了这几个技巧之外,你还知道什么可以高效完成工作的技巧吗?知道的话,就分享一下呗~
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