一些实用的办公工具分享给你

ABBYY FineReader

这是一个可以转换PDF格式的图片文字识别软件，下载之后可以免费试用七天，或者选择去它的网站上传PDF进行识别转换，一天最多可以转换10次，且一次只能转换3个页面。

【操作方法】

打开软件，点击“图像或PDF文件到Microsoft Word”，然后添加要转换的文件就可以开始转换了。

借助“微软浏览器”来解密

微软浏览器除了用来浏览网页信息外，还可以解开加密的PDF文件。但这个功能知道的小伙伴可能比较少，它解密的操作也是比较简单的，但是需要我们逐个进行操作。如果大家需要解密的文件数量较多的话，这个方法就有点不太友好了。

【操作方法】

1.我们直接在浏览器中打开被加密的文件，就会看到如下图的窗口，我们在其中输入密码后点击【打开文件】。

2.输入密码后，点击右上方的【打印】图标，就能将PDF文件保存到电脑中了。

快速定位内容

当我们的文章内容较多时，后续检查时还在滑动鼠标滚轮？快别这样做了，点击【视图】，勾选【导航窗格】，之后直接在左侧的导航栏中输入要查找的内容就可以直接定位了。是不是很方便呢？

使用“PS”去除水印

提到去水印，PS无疑是一个好用的工具，但是大家应该也知道它的使用上是有一定的门槛的，并且它去除水印的方法很多，需要根据图片、水印的情况来选择不同的方法，因此小白使用起来还是比较困难的。

下面我给大家介绍个比较常用的去水印方法。打开PS，将图片添加到其中，用【吸管工具】吸取背景颜色。

之后左边的工具栏中选择【画笔工具】，对原图水印处进行覆盖即可。下图是我覆盖了一个字的了。

统一字体格式

字体格式是PPT制作中很重要的一个问题，毕竟别人看你的PPT第一眼就是看字体。如果字体格式不一致，很容易让人觉得这个PPT是东拼西凑来的。那我们要如何快速统一字体格式呢？

点击【开始】选项卡，之后选择【替换】—【替换字体】，在【替换为】中选择自己想替换的字体，完成选择后单击【替换】即可让PPT文稿的字体保持统一。

以上，就是今天的全部内容。