Word 中的合并单元格复制到 Excel 就自动拆分单元格了，如何避免？

答读者问：Word 表格如果有合并单元格，复制到 Excel 中后如何仍然保留原格式？

案例：

下图 1 是 Word 中的表格，每一列的姓名都在同一个单元格中。请将这个表格复制粘贴到 Excel 中，要求 Excel 中的每一列姓名也依然合并单元格。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 如果直接复制 Word 中的表格，粘贴到 Excel，每一个换行就会自动分成不同的单元格。

这样制作表格固然很好，但是人家现在的需求就是要原版复刻，该在一个单元格的就在一个单元格。咋办？

现在开始正确操作，开始！

2. 在 Word 中按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将光标放到“查找内容”处 --> 点击“更多”按钮

3. 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择“手动换行符”

4. 在“替换为”处输入一个全文肯定没有出现过的字符，比如“a”--> 点击“全部替换”

5. 在弹出的对话框中点击“确定”。

6. 关闭“查找和替换”对话框。

现在表格中没有换行了，所有人名都合并在了一行中，以字母 a 分隔开。

7. 将表格复制粘贴到 Excel 中。

8. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”：

查找内容：输入“a”

替换为：

如果有小键盘，可以输入 Alt+10（小键盘上的数字）；

如果没有小键盘，可以输入 Ctrl+J

9. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

现在就完美实现了需求。