核对2个表格的6种方法，3小时整理的，收藏备用吧！

hello，大家好，今天跟大家分享下如何核对Excel表格，表格的设计千差万别，只掌握一种数据核对的方法是不能满足工作需求的，需要根据实际情况来选择合适的方法，今天跟大家分享6种表格核对的方法，可以解决工作中所有的表格问题。

一、核对单列数据

1.     表格结构相同

如下图，两个表格的结构是一模一样的，是1月到12月的销量数据，对于这样的数据，我们只需要将表格2的数据复制在表1旁边，然后我们使用公式让表1的数据等于表2的数据，结果显示为true就代表数据的相同的，结果为false就是差异数据，我们只需要将false这个结果筛选出来即可

除了这种方法之外还有一种更加简单的方法，就是使用快捷键ctrl+\来对比数据，按下快捷键后会选中差异数据，我们需要为差异数据填充一个颜色

2.     表格的结构不同

如下图表1中的月份是1月到12月按照顺序排列的，表格2的顺序是杂乱的，这个时候我们应该怎么办呢，最简单的方法就是使用vlookup函数将表2中的数据引用到表1中，这样的话就变成了结构相同的表格，然后我们让表1的数据等于引用的数据再筛选就可以了，在这里需要注意的是不能使用快捷键来核对

二、多行多列的数据核对

1.     多行多列结构相同

如下图是结构相同的表格，也就是表格的首行以及首列是完全相同的，对于这种请见最简单的方法就是使用选择性粘贴来完成，首先我们将表2复制一份制作一个数据副本，然后我们复制表1的数据，选择表2的对应位置，点击鼠标右键在选择性粘贴中找到运算，然后选择减点击确定，这样的话结果不是0的就是差异数据

2.     多行多列结构不同的表格

对于结构不同的数据，我们需要想办法将其转换为结构相同的数据，然后利用选择性粘贴来核对数据，将表格转换为想用的结构，最常用的方法就是利用vlookup+match函数进行查找数据，首先我们将表1的首行以及首列复制出来，然后输入公式：=VLOOKUP($D14,$G$2:$J$10,MATCH(E$13,$G$2:$J$2,0),0)，向右拖动向下填充，最后使用选择性粘贴进行数据核对即可，如果对于vlookup+match函数这个组合不熟悉，我们也可以一列一列的来查找

三、核对海量数据

1.    数据较多且结构相同

当数据量比较多，表格的结构相同，也就是首行以及首列的位置完全一行，这个时候我们可以使用excel自带的表格对比工具来进行数据核对：Spreadsheet Compare来完成，使用这种方法来核对表格，我们就需要将表格放在两个工作薄中，在这里我们设置了表1与表格2两个表，首先我们点击开始选项找到microfoft office工具然后在其中找到Spreadsheet Compare打开它

进入界面之后我们点击compare files，在第一个选项中我们放置表1，在第二个选项中我们放置表2然后点击ok，等待几秒就会在中间出现一个表格我们就可以看到差异的数据了

2.     数据较多且结构不同

核对海量的结构不同的数据，最简单的方法就是使用高级筛选来完成，首先我们全选表1中的所有数据，然后在数据中找到高级筛选，表1就会自动添加到列表区域，然后我们将条件区域设置为表2中的所有数据，点击确定，紧接着我们为表1的所有数据添加一个背景色，紧接着我们在高级筛选中选择清除，这样的话没有颜色就是差异的数据

以上6种情况就是我们在工作中经常遇到的数据核对的方法，我根据实际情况选择适合的方法，可以快速提高我们的工作效率，

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