这些办公技巧，你都学会了吗？

技巧一：求每个月的销售次数

在SUMPRODUCT函数和MONTH函数的基础上，再使用N函数，就不用一个一个盯着统计了。

技巧二：微信“提取文字”

你用过微信的文字提取功能吗？可以直接扫描提取文字，也可以对文字拍照进行识别。如果书的页数比较多，我们可以把所有的页都拍下来，然后进行文字提取。

具体操作步骤如下：

将书中内容拍照发送至微信聊天窗口；点击图片，长按选择【提取文字】，然后点击【全选】-【复制】；将文字粘贴到Word文档或备忘录中。

技巧三：自动填充公式

我们在处理表格数据的时候，可以利用超级表的自动填充特性，帮助我们完成公式填充和快速求值的操作。鼠标选中表格，按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表格，在相邻单元格中输入公式，表格会自动向下填充；将下面的数据复制粘贴到表格的下一行，会自动填入公式并计算。

技巧四：查找和替换

搜索关键字后，您可以打开替换功能来替换关键字。

技巧五：分类汇总

如何快速对部门绩效进行分类汇总？

具体操作步骤如下：

首先，将光标定位在“部门”单元格上，然后是“数据”-“排序”； 然后选择整个数据区“数据”-“大纲”-“小计”-“确定”。

技巧六：文本对齐

很多朋友在编辑PPT页面的文字时，遇到大量的文字排版，总是用鼠标手动选中文字，再用排版工具进行调整，效率不高。如果你想快速对齐文字，可以使用快捷键【Ctrl L】，一键快速对齐文字！

那么今天的内容就分享到这里了，如果你有其它的想法，可以在评论区里留言讨论哦。