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这些办公技巧,分分钟提升您的工作效率

技巧一:快速更改引用方式

选中数据后,可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了。

技巧二:查找重复值

选中数据后,【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,确认后可以看到重复值被标记为红色。

技巧三:表格换行

您是否觉得填表不方便?有些人可能不知道如何更改单元格中的一行。 那我教你两种方法。

操作方法:点击要换行的单元格,点击“开始”-“自动换行”选项,即可自动换行,另一种方法是强制换行,按“Alt Enter”键可以快速实现换行。

技巧四:图片转PDF

如果你想把手机里的“文件图片”转成PDF格式,记住你不需要电脑。不仅麻烦,而且在密钥传输过程中可能会压缩画质!在华为相册中,内置了图片转PDF功能,不仅支持单张图片转PDF文档,还可以轻松将多张图片转PDF文档。

【操作指南】:查看相册多张照片/进入单张照片查看界面点击【更多】选择【打印或生成pdf文件】。

技巧五:拒绝录入重复项

在选中的目标单元格区域,禁止输入重复值。选择目标单元格区域,即C3:C12,单击【数据】菜单中【重复项】右侧的箭头,选择【拒绝重复项】,打开【拒绝重复项】对话框。要进行更改,只需单击【确定】。

技巧六:将一列拆分为两列

数据都在一列,如何拆分成两列?

操作方法:先在E2单元格输入公式:=A3,同时选中E2和E3单元格,向下拖到第11行。

“复制”单元格E2:E11,“选择性粘贴”,勾选“值(123)”,然后删除单元格E2:E11,选中区域A1:B11,按“F5”-“定位条件”-“常量”,只勾选“公式”-“数字”-“确定”,鼠标右键,“删除”-“整行”-“确定”。

以上这些,就是今天分享的办公小技巧了,大家感觉怎么样呢?都有收获吗?若还有想要补充的朋友,欢迎在评论区留言。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230203A02MW400?refer=cp_1026
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