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日常办公的5个小技巧,简单实用,让工作效率翻倍

技巧一:Excel转PDF

Excel工作表制作完成后,若是要发给朋友,我们又不希望别人修改,可以将Excel表格转成PDF格式。

操作步骤:打开需转成PDF的文件,单击工具栏上的【文件】标签,选择【另存为】命令,点击【保存类型】右侧三角按钮,选择【PDF】选项即可。

技巧二:插入表格

在编辑Word时,需要添加表格,你还在复制文本到Excel里,制作成表格在复制到Word里吗?其实Word里自带表格工具哦。

操作技巧:

输入数据,以相同字符隔开,然后依次点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【文字分隔位置】,点击【确定】即可。

技巧三:快速换行

在Excel输入数据的时候,按Enter键会直接跳到下一单元格,如果想要在一个单元格内进行换行,该怎么办呢?这时候【Alt+Enter】键就派上用场啦!

技巧四:图片对齐单元格

想要将图片对齐的单元格的时候,我们可以通过按住【Alt】键,用鼠标拖动图片,这个时候你会发现图片自动吸附到单元格的边框线上啦。

技巧五:Sumifs:多条件求和。

对给定条件指定的一组单元格求和。语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]...)。参数“条件范围”和“条件”必须匹配,即有范围,条件必须存在,或者条件必须有范围。按“性别”计算对应“学历”下的“月薪”总额。在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。Sumifs函数也可以实现Sumif的功能,即多个条件只有一个条件求和。

那么关于办公的小技巧就分享到这里啦,如果你觉得内容还不错的话,就将它转发出去帮助更多人吧~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230220A02UWG00?refer=cp_1026
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