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技术百科首页 >客服工单

客服工单

修改于 2025-08-21 14:58:28
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概述

客服工单(Customer Service Ticket)深度融合客服接待的全流程,以工单为单位记录客户的问题和问题解决的每一环节。一方面大幅提升企业内外的业务流转,有效提升服务客户的效率和质量,另一方面为企业记录保存业务处理信息,最大化信息复用效率。

客服工单有什么产品特性?

个性化工单快速处理问题

可自定义工单字段、模板、分类、状态等,灵活适配不同业务场景,打造企业专属的工单系统。 员工可在企点工作台、账户中心随时创建工单,无法接待时可自动引导用户创建工单,让服务无处不在(需搭配企点客服)。

一键关联,便捷操作

员工一键关联接待记录,工单背景精准定位,方便跟进人快速掌握客户问题信息。创建工单时支持新客快捷入库,老客自动关联,让每个客户的工单服务都有迹可循。

工单灵活流转服务更智能

企业可快速配置工单在组内的分配规则或一键跨部门流转,提高工单处理效率。支持管理员设置自动化流程规则,智能化完成工单分配、转派、回复和提醒等操作。管理员可建立工单的服务目标基准,严格把控客户服务质量,避免超时响应和解决问题,提升全流程服务管理质量。

多维度数据高效管理工单

企业可以创建属于自己的个性化视图,快速查看工单数据,提升工作效率。支持管理者多维度查看、导出历史工单数据,帮助管理员掌握工单处理进度,优化管理体系。自定义满意度调查,有效收集工单完结后的服务反馈,客户服务体验更有保障。

快捷通知

开通短信通知后,客服回复将实时触达客户,客户可查看/回复工单,动态服务让客户更放心。 绑定公众号后,企业可通过公众号模板消息实时触达客户。

客服工单有什么应用场景?

客户自助建单

  • 触点多样化

支持快速创建客户自助建单链接、二维码,企业可轻松部署自助建单入口,支持网页、微信、APP、QQ等入口。

  • 多场景便捷创建

支持机器人智能建单。客户在线上发起IM咨询,针对客户个性化诉求,快速建单进入后续跟进流程。建单完成实时通知客户和客服及时跟进。

支持客服在聊天或电话沟通中,在工作台、账户中心随时创建工单。实现从灵活建单,到自动派单,公开/内部回复跟进,现场服务,服务评价,最后完成结单的完整流程。

支持客户在申请体验、售后反馈等多个场景快速自助建单。

工单流转场景

  • 工单流转场景

灵活可配的工单规则和流程,让工单根据企业 需求实现自动分配、流转、提醒。

  • 多维度自定义设置

企业可自定义工单状态,配置状态流转规则,客服流转工单可分配给不同处理人或处理组。

通过配置触发规则,针对不同模板或其他属性的工单,实现自动工单业务状态流转。

基于流程引擎实现的工单流程画布,支撑业务可视化配置。

数据分析

丰富的工单数据报表,有效帮助企业优化管理体系和提升服务质量。

  • 数据分析

可视化多维度报表展示:可根据员工维度、分组维度 进行工单数据统计分析,支撑企业员工考核绩效分析。

灵活工单视图配置:可根据业务需要配置工单视图, 视图可灵活配置字段,聚焦业务关注的重点信息展示。

系统对接

  • 系统对接

支持开发者通过开放API和第三方推送,实现工单与企业自有业务系统的集成和对接。

  • 开放性

支持通过api快速对接第三方系统,工单列表的增删改查。

客户自助提交表单,快速同步信息至企业自研系统。

企微场景支持多种提单方式,和SSC、机器人等产品结合,提供一站式融合企微办公与工单处理。

客服工单怎么收费?

客服工单计费方式目前按企业用户数进行包年计费,标准版最低1用户起售,专业版最低3用户起售。

版本

版本详情

价格

标准版

自定义工单配置,可视化报表等

450元/用户/年

专业版

自定义工单配置,可视化报表,支持工作流配置、邮件提醒通知和 API 对接等

1880元/用户/年

企业版

客户可以通过 API 来写入、拉取工单评论,50个用户起售,按用户增购

4000元/用户/年

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