发票

最近更新时间:2020-08-21 18:06:25

为了有效减少您对开票金额的疑问及满足对开票明细的需求,腾讯云现推出按订单账单开票功能,您可按消费记录/月账单进行开票,并下载关联消费明细。

同时,为了提高开票效率,缩短开票时间,电子发票功能已上线,电子发票与纸质发票具有同等法律效力,您可按需选择开具纸质发票或电子发票。

发票申请流程

申请开票

发票管理 页面,您可按消费记录/月账单/输入金额申请按消费记录、按月账单汇总、输入金额开票。

  1. 按消费记录开票

    • 按订单/账单发生时间由近及远展示每一笔消费明细及对应可开票金额,后付费资源按月按产品汇总为一条记录;
    • 支持按消费发生时间选定日期范围、输入单个订单号或产品名称搜索查询消费明细及对应可开票金额。
    • 按消费明细开票,预付费订单最早可在扣费后第3天索取发票,后付费结算单最早可在次月6号申请开票。
    • 可单选或多选,核对待开票金额后,单击【申请开票】进行开票。
    • 如切换为新版按消费记录/月账单开票之前,旧版开票金额有剩余,则可输入部分或全部开票金额并申请开票。

  2. 按月账单汇总开票

    • 按账单月份由近及远展示每个月账单汇总费用情况及对应按月汇总可开票金额;
    • 支持展开并查看月账单明细按产品聚合金额;
    • 按月账单汇总开票,月账单最早可在次月6号申请开票;
    • 可选单月或多月账单开票明细,核对待开票金额后,单击【申请开票】进行开票信息确认。
  3. 按输入金额开票

    • 输入金额,点击“申请开票”;
    • 出现弹窗,弹窗中系统将默认匹配可开票的消费明细/月账单,匹配规则:若有旧版剩余可开票金额,优先匹配旧版剩余可开票金额。其它消费明细/月账单按时间由近及远进行匹配;
    • 您亦可按需调整匹配的消费明细/月账单,注意:最终勾选的消费明细/月账单的本次开票金额之和需等于本次开票总额,否则无法点击“确定”,进入确认开票信息页;

确认发票信息

您提交开票申请后,请在【确认开票信息】页面添加发票抬头信息、选择发票介质(电子发票或纸质发票)、添加并选择邮寄地址后,单击【提交】开票申请。

添加发票抬头信息
  1. 登录腾讯云控制台,选择【费用中心】 > 【发票管理】 > 【发票抬头管理】 页面。
  2. 进入发票抬头管理页面,单击【添加发票抬头】,并填写发票信息。
  3. 请您认真填写纳税人识别号、开户银行、开户账号等信息。如下图所示:
  4. 已添加发票抬头信息,如需修改可单击【修改】进行发票信息的修改:
选择发票介质
  • 电子发票与纸质发票具有同等法律效力,开票申请提交后30分钟内可开具,开票便捷且耗时短,推荐优先选用电子发票。
  • 如申请纸质发票,我们将在收到申请后3个工作日内为您开具并用顺丰快递邮寄给您。
  • 企业增值税专用发票不支持开电子发票。
添加选择邮寄地址
  • 邮寄地址管理 页面填写邮寄信息,可添加并保存多条邮寄信息:
  • 也可在确认开票信息页面,选择纸质发票后进行选择或添加邮寄地址:

查看开票记录

  • 申请开票后,您可以在 发票记录 页面的历史自助查询每条开票记录,提交申请当天24点前,纸质发票可在此页面主动取消发票申请;电子发票不支持撤回,电子发票开具后可在此页面下载。
  • 单击【详情】自助查询每条开票申请当前的开票进度、发票信息和发票关联消费记录,可也下载并核对消费明细。

设置按月自动开票

可在发票管理页面设置按月自动开票,定期开票功能开启后,每月10号将根据您的可开票金额为您进行全额开票:

  • 设置按月开票时需谨慎选择纸质介质,选择电子发票则可在开票记录页面下载;选择开具纸质发票,如果开票金额不足10元,开具的纸质发票将需要您承担顺丰运费。
  • 如需变更按月开票设置,请在每月10号之前变更,10号及之后变更将在下月生效。

退票申请流程

可退票原因

  • 发票类型错误。
  • 退货退票。
  • 税号、开户行账号错误。
  • 主体工商名称变更。
  • 发票金额有误。

纸质发票退票

纸质发票申请退票

纸质发票可在申请开具发票当天24点前,进入控制台 > 开票记录 页面撤销发票申请,如超过撤销时间需要重开发票时,请收到纸质发票后发起退票重开流程,在开票记录页面,您可主动对已邮寄的发票申请退票。

注意:

  • 我们收到您的退票材料后,将在3个工作日内释放您的开票金额,释放后您可以在 发票抬头管理 页面修正信息重新开票。
  • 此操作一旦提交后无法撤回,且需要您承担邮寄费用,请谨慎操作。

纸质发票退票信息

请您认真填写退票原因、邮寄快递公司、快递单号、退票说明。

注意:

  • 专票已抵扣需要提供:税务局开具的 红字通知单 + 发票复印件。
  • 专票未抵扣需要提供:发票原件。
  • 其他:发票原件。
  • 红字通知单说明:金额需与发票金额一致,并加盖发票章。腾讯云税收分类编码为3040205。我司税务收到红字通知单完成处理后,会给您回寄一份负数发票。

电子发票退票

电子发票申请退票

电子发票不支持撤回,如有需要您可在 开票记录 页面提交退票申请,电子发票将在退票申请提交后1.5小时内完成退票,释放您的开票金额,释放后您可重新申请开票。

电子发票退票信息

发票的类型

企业增值税普通发票:适用于小规模纳税人,开具的发票不能进行进项税额抵扣。
企业增值税专用发票:适用于一般纳税人,开具的发票可以进行进项税额抵扣。
个人增值税普通发票:适用于小规模纳税人,开具的发票不能进行进项税额抵扣。
组织增值税普通发票:适用于除个人和企业外需要申请发票的组织,如政府、公共事业、非盈利机构、学校等,开具的发票不能进行进项税额抵扣。

注意:

  • 增值税专用发票抬头为系统自动获取的实名认证名称。根据《增值税专用发票使用规定》,专用发票开具要与实际交易相符(《规定》第十一条)。
  • 如果您要修改发票抬头需先修改 实名认证信息。实名认证重新认证通过后,即可将新实名认证名称作为专票抬头进行开票。
  • 如果您是中国港澳台或境外用户,需要开具 invoice,请 提交工单 联系客服处理。

如有更多疑问可参考 发票常见问题

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