开具腾讯云发票

最近更新时间:2021-09-18 08:50:29

操作场景

本文介绍如何开具腾讯云发票。

前提条件

  • 客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。
  • 腾讯云开票仅针对已消费金额,充值未消费部分无法开具发票。

开票范围

  • 可开票产品为腾讯云官网售卖商品,扣费成功后可向 腾讯云 索取发票。
  • 中国港澳台或境外用户购买腾讯云产品后,如需开具 invoice,请 提交工单 联系客服处理。
  • 在云市场页面购买的商品,需要向云市场服务商申请开票,请前往 云市场 开票页面提交开票申请。
  • 用户通过企业邮箱购买的域名,请前往企业邮箱页面进行开票。
    网址:https://exmail.qq.com

注意事项

  • 个人增值税普通发票抬头默认为个人,不能修改;如需修改发票抬头信息,请选择开具企业/组织增值税普通发票。
  • 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
  • 电子票不支持开具增值税专用发票。
  • 增值税专用发票抬头为系统自动获取的账号实名认证名称。根据《增值税专用发票使用规定》,专用发票开具要与实际交易相符,如果您需要修改专票抬头或者开具其他企业抬头的发票,请先修改实名认证信息。
  • 开票金额小于10元,且发票介质为纸质票时,客户自行承担快递费用。
  • 代金券消费不纳入可开票金额。
  • 当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。

开票流程

操作步骤

  1. 登录费用中心控制台,进入 发票管理 页面。
  2. 根据实际需求,选择开票方式,申请开票。
    1. 选择按消费明细开票,勾选子订单号/账期。
      • 按订单/账单发生时间由近及远展示每一笔消费明细及对应可开票金额,后付费资源按月按产品汇总为一条记录。
      • 支持按消费发生时间选定日期范围、输入单个子订单号或产品名称搜索查询消费明细及对应可开票金额。
      • 按消费明细开票,预付费订单:
        • 包年包月、套餐包产品新购、续费、变配订单扣费(即交易成功)后 可到控制台开具发票。
        • 包年包月、套餐包产品退款订单成功退款后,订单现金退款金额从可开票金额中扣减,可到控制台开具发票。
      • 按消费明细开票,后付费结算单:
        按量计费(小时/日/月结)产品结算(即交易成功)后,可到控制台申请开具发票。
    2. 核对待开票金额,单击申请开票
      • 如切换为新版按消费记录/月账单开票之前,旧版开票金额有剩余,则可输入部分或全部开票金额并申请开票;旧版剩余可开票金额不支持按照对应的消费记录开票,只能按照金额开票。
      • 代理商代客/父子账号转账成功后,转账金额实时计入转出方的可开票金额,并从转入方的可开票金额中扣减;转出方可到控制台申请转入金额对应的发票,转入方需消耗转入金额后方可恢复本账号下正常的开票额度。
  3. 在确认开票信息页面,添加或修改发票抬头信息、选择发票介质、添加或选择邮寄地址(只针对纸质发票),单击下一步
    • 添加发票抬头信息:在发票管理 > 发票抬头管理 页面,单击添加发票抬头,并填写发票信息。
      注意:

      • 发票备注信息为选填项,备注信息会生成在发票的备注内容区域。
      • 请您根据发票抬头类型和发票类型认真填写相应信息,带星号为必填项。
      • 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
      • 每个腾讯云账号只能设置一个有效的发票抬头信息。
      • 企业增值税普通发票:适用于小规模纳税人,开具的发票不能进行进项税额抵扣。
      • 企业增值税专用发票:适用于一般纳税人,开具的发票可以进行进项税额抵扣。
      • 个人增值税普通发票:适用于小规模纳税人,开具的发票不能进行进项税额抵扣。
        组织增值税普通发票:适用于除个人和企业外需要申请发票的组织,如政府、公共事业、非盈利机构、学校等,开具的发票不能进行进项税额抵扣。
    • 修改发票抬头信息:如已添加发票抬头信息,可单击修改进行修改。
      • 个人增值税普通发票抬头默认为个人,不能修改,如需修改发票抬头信息,请选择开具企业/组织增值税普通发票。
      • 增值税专用发票抬头为系统自动获取的实名认证名称。根据《增值税专用发票使用规定》,专用发票开具要与实际交易相符(《规定》第十一条)。如果您要修改专票抬头需先修改 实名认证信息,实名认证重新认证通过后,即可将新实名认证名称作为增值税专用发票抬头进行开票。
    • 选择发票介质
      • 电子发票与纸质发票具有同等法律效力,开票申请提交后30分钟内可开具,开票便捷且耗时短,推荐优先选用电子发票。
      • 电子发票开具成功后会同步发送至您的联系邮箱,您可以到【开票记录页面】或者联系邮箱去下载电子发票。
      • 如申请纸质发票,我们将在收到申请后3个工作日内为您开具并用顺丰快递邮寄给您。
      • 纸质发票邮寄默认采用顺丰快递;少数偏远及受疫情影响而导致顺丰快件无法寄达的地区,将通过 EMS 方式邮寄。发票金额在10元以下的,将需要由您承担快递运费;发票金额在10元及以上的,由腾讯云为您承担运费。
      • 企业增值税专用发票暂不支持开电子发票。
    • 添加邮寄地址(针对纸质发票)
      • 在 邮寄地址管理 页面填写邮寄信息,可添加并保存多条邮寄信息:
      • 也可在确认开票信息页面,选择纸质发票后添加邮寄地址:
    • 修改邮寄地址(针对纸质发票):如已添加邮寄地址信息,可点击修改进行修改。
  4. 在发票预览页面,核对发票信息无误后,单击提交,即可申请开具发票。

相关操作

查看开票记录

申请开票后,您可以在 开票记录 页面自助查询历史的每条开票记录。

  • 单击每条开票记录后面的详情,自助查询当前的开票进度、发票信息及发票关联消费记录,也可下载关联消费记录。
  • 您还可以在开票记录页面进行撤销申请、退票或者下载电子发票的操作。

设置按月自动开票

您可在 发票管理 页面设置按月自动开票。按月自动开票功能开启后,每月10号将根据您上月账单的可开票余额为您进行全额开票。

  • 设置按月开票时需谨慎选择纸质介质,选择电子发票可在开票记录页面或者联系邮箱下载;选择纸质发票,如果开票金额不足10元,将需要由您承担快递运费。
  • 如需变更按月开票设置,请在每月10号之前变更,10号及之后变更将在下月生效。

发票状态说明

  • 待处理:用户申请开具纸质发票,等待发票专员审核,1个工作日可完成审核。
  • 已取消:用户在纸质发票开票申请提交当天24点前撤销申请,撤销成功后状态显示为“已取消”;电子票不可撤销。
  • 开票中:正在开具发票。电子票在开票申请提交后30分钟开具,纸质票在收到申请后1 - 3个工作日内开具并用顺丰快递寄出;开票中的发票不能申请退票。
  • 已开票:发票开具完成。“已开票”状态的电子票可以进行下载,也可以申请退票;“已开票”状态的纸质票不能申请退票。
  • 已邮寄:纸质发票已寄出,可查询快递信息;“已邮寄”状态的纸质票可以申请退票,待收到纸质发票后发起 退票 流程,按提示回寄相关退票材料。
  • 开票失败:开具发票失败。
  • 退票待处理:用户申请退回纸质发票,等待发票专员审核,1个工作日内可完成审核;退票操作一旦提交后无法撤回,且需要由客户承担退票材料的邮寄费用。
  • 退票中:正在处理发票退票,退票操作一旦提交后无法撤回。电子发票退票申请提交后1.5小时内会完成退票并释放发票金额;纸质票在我方收到退票后3个工作日内完成退票并释放发票金额。
  • 退票驳回:腾讯云审核退票不通过,驳回退票申请。
  • 已作废:发票退票成功,客户可以重新申请开票。
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