电商数据分析时的excel的基本操作(吐血总结)

一般的使用Excel的工作习惯 1.保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。 2.每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【结论数据】丶【透视表】丶【原始数据源】丶【中间表】等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。 3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由上之下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。 4.邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。

EXCLE学习成长五阶段 下面的五个学习阶段,一般来说,达到中级水平,基本就能满足日常的运营数据分析需要,具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据,虽然有插件可以支持到千万条,但一般的电脑基本跑不动,遇到百万条以上的大数据,还是使用SPSS丶SAS等工具吧,以后逐个写来。(其实要分享的东西蛮多的,就是写东西太慢,考虑以后网上用YY语音视频平台直接交流,算是个广告么。) 1.新手 需要了解基本操作方法和常用功能,如输入数据丶查找替换丶设置单元格格式,排序丶筛选丶分类汇总和保存工作簿。 2.初级用户 开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道绝对引用丶相对引用,知道设置条件格式丶表格样式,会使用数据有效性丶数据分组等。 3.中级用户 理解并熟练使用各个Excel菜单命令,熟练使用数据透视表,至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,开始了解宏。 4.高级用户 熟练运用数组公式,能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。 5.专家 拥有丰富的行业知识经验,将Excel发挥到极致,洞察数据背后的真相,深入浅出,在解决问题过程中,不断开发出Excel新的应用方法,有效解决问题,提升工作效率。

开始使用Excel

不少人打开Excel,直接就开始使用,有的用了几年,都没有打开过【选项】菜单,或许这也并不妨碍实用,但知道选项设置,

初级操作 大家在自己的电脑上试试下图的操作吧,遇到有问题的,可以百度一下或者GOOGLE一下。

以下这些函数,真的很实用,如果没有用过,就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧: SUM AVERAGE count countA IF countIF SUMIF VLOOKUP LOOKUP

原文发布于微信公众号 - CDA数据分析师(cdacdacda)

原文发表时间:2014-03-07

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