电商数据分析时的excel的基本操作（吐血总结）

一般的使用Excel的工作习惯 1.保留原始文件，新建一个Sheet进行处理数据存放，或者另外COPY一份新的文档，尽量保持原始数据的原貌，因为我们都不知道啥时会出错，需要重新开始。 2.每个sheet进行名称的标注，便于自己，也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容，譬如：【结论数据】丶【透视表】丶【原始数据源】丶【中间表】等等。如果存在没有数据的sheet，那就删掉吧。 3.数据结论，尽量清晰有序，譬如在标识【结论数据】的sheet，由上之下进行每个结果数据表的排序，或者每个结论数据表各自用sheet展示，并标准【结论：XXX统计】。 4.邮件输出结论，尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档，或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱，邮件正文写主要结论观点就可以了。

EXCLE学习成长五阶段 下面的五个学习阶段，一般来说，达到中级水平，基本就能满足日常的运营数据分析需要，具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据，虽然有插件可以支持到千万条，但一般的电脑基本跑不动，遇到百万条以上的大数据，还是使用SPSS丶SAS等工具吧，以后逐个写来。（其实要分享的东西蛮多的，就是写东西太慢，考虑以后网上用YY语音视频平台直接交流，算是个广告么。） 1.新手 需要了解基本操作方法和常用功能，如输入数据丶查找替换丶设置单元格格式，排序丶筛选丶分类汇总和保存工作簿。 2.初级用户 开始初步学习简单的函数的使用，开始建立成型的工作表和图表，知道绝对引用丶相对引用，知道设置条件格式丶表格样式，会使用数据有效性丶数据分组等。 3.中级用户 理解并熟练使用各个Excel菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，开始了解宏。 4.高级用户 熟练运用数组公式，能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。 5.专家 拥有丰富的行业知识经验，将Excel发挥到极致，洞察数据背后的真相，深入浅出，在解决问题过程中，不断开发出Excel新的应用方法，有效解决问题，提升工作效率。

开始使用Excel

不少人打开Excel，直接就开始使用，有的用了几年，都没有打开过【选项】菜单，或许这也并不妨碍实用，但知道选项设置，

初级操作 大家在自己的电脑上试试下图的操作吧，遇到有问题的，可以百度一下或者GOOGLE一下。

以下这些函数，真的很实用，如果没有用过，就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧： SUM AVERAGE count countA IF countIF SUMIF VLOOKUP LOOKUP