资深玩家分享 | Excel要这样学!

文 | 傲看今朝

CDA数据分析师已获得授权

今天我非常乐意与大家分享我学习EXCEL的经历,以及我在这个学习的过程当中所使用的一些学习方法,我希望我所分享的这些东西能对大家学习EXCEL有所帮助,从而能够提高大家在工作当中职场当中的工作效率。我学习excel完全是出于那个职场上的需要,提高我的工作效率,所以呢,我今天的内容将分成四个部分来讲。

  • 第一个部分就是有兴趣:解决问题;
  • 第二个部分爱探索:找到问题的解决方案;
  • 第三个部分爱记录:记录解决问题的过程;
  • 第四个部分爱分享:整理总结分享。

一、有兴趣:解决问题

我以前在工作当中经常都会干一件事儿,领导通常会给我们几张表格,那么这几张表格的表格结构是完全相同的,但是它们的信息却是不一样的,我需要把这些信息全部都汇总到一张总表当中去。当时的我不懂,就一张一张的表格去找,用肉眼去看,找到信息,然后填到那个总表当中去,几百人的名单,我居然花了好几个小时。然而我的一位同事,他好像用了一个公式,巴拉巴拉一下拉,一分钟都要不了就完事了,而我做了一张表,足足花了两个多小时,还出现了不小的错误,于是我被领导狠狠的批了一顿。别人做,只需要一分钟;你做却要花两个小时!这些职场老鸟是怎么做到的呢?excel竟有这么厉害!

后来我找了一下度娘,俺才知道,原来他们输入的是一个叫VLOOKUP的函数。一个函数都有这么神奇,那EXCEL得多强大?吃惊还是吃惊,对excel有了浓厚的兴趣。却是最好的老师,这话一点不假,正是那时候的兴趣,让我在一年之内就掌握了很多excel方面的神技。

我之所以能够在短短的半年时间内写出68篇关于EXCEL技巧方面的文章,积累了2672个粉丝。这一切都源于当时的兴趣!学习excel的目的就是提高我们的工作效率,解决我们在工作当中遇到的问题!首先我们学习excel,一定要明确自己的问题,一定要明确自己学习的目的是解决哪些问题。这是我说的第一点,有兴趣:解决问题。

二、爱探索:解决问题的方案。

有了问题,有了兴趣,我们就有了探索问题解决方案的需要和动力。使用表格的同学都知道,EXCEL是一款非常高效的一个数据处理分析软件,因此我们使用excel来处理数据,目的大多是为了提高我们工作的效率。

然而现实工作当中,我们很多人使用excel的处理数据的效率是极其低下的,那么我们如何提高我们使用excel的效率?遇到了问题,我们要想方设法去解决,线下可以请教身边的领导同事老师,也可以查询书籍;线上我们可以问度娘,可以搜索论坛!在这里我着重推荐大家通过线上来找答案。

关于问度娘。关于度娘使用的相关知识,我另有文章介绍:《史上最全:百度搜索的18般武艺》,大家可以去查阅。关于论坛等其他平台,我在分享的第四个部分会着重推荐,大家一些非常好用的网站和平台。我当时为了解决我工作当中遇到的EXCEL问题,我问遍了办公室所有的EXCEL高手,后面他们的知识渐渐都满足不了我的需要了,因此我开始转而上网寻找我想要的解决方案。

三、爱记录:解决问题的过程

我们找到的解决方案不一定都是高效的,不管这个方案是来自网络还是请教领导同事老师亦或是看书得来的。因此我们在解决问题的过程当中,有必要做记录。

我们在实际运用当中非常高效的方法记录下来,有利于我们下一步的整理、总结、记忆和分享,进而加深我们解决问题的能力。嗯,关于如何记录我们的一些操作步骤以及操作技巧,我这里安利大家两个软件。第一个软件是动画录制软件叫做GIFCAM,使用这个软件,我们可以轻松将自己的操作过程录制下来,这个软件大家百度一下就可以轻松下载;我要推荐的第二个软件就是FASTSTONE CAPTURE。

嗯,这是一款就是截图软件,我们不仅可以轻松的截出各种形状的截图,而且可以实现精细的编辑,这款软件我有相应的文章作了介绍:《这样的动画录制,一看就会!》,大家可以去参阅。

四、爱分享:整理总结记忆

这一部分我将分成两个方面进行讲解。第一个方面就是单个解决方案的总结与分享;第二个方面就是主题学习。

1.单个问题解决方案的总结和分享。

我遇到了一个问题,就是不能将两张结构相同的表格的内容快速地汇总到一张表上。于是我问了度娘,它告诉了我解决方案:VLOOKUP函数。我学习了vlookup函数的基本知识,然后解决了我的问题,在解决问题过程中我记录下了我的每一步操作。后面我整理并总结了VLOOKUP函数的使用技巧并分享给别人。这就是单个问题解决方案的总结分享。

2.主题学习,这是我要重点强调的一点。

所谓主题学习第一步,要确定的就是主题,当我们通过VLOOKUP函数解决了我们的一个多表查询的问题。我们也许会想,除了vlookup函数,还有哪些函数可以就是帮助我们解决这个多表查询的问题?因此主题学习的第二步呢,就是线上线下寻找各种有关于查询函数的学习资源;第三步对找到的各种学习资源进行整理、学习、总结和分享。

(1)主题的确定是我们探究的关键。范围大了,搜集到的资料过多,不便于及时消化。小了,找到的资源可能过少,没法实行主题学习。我的建议是一个主题在2个小时内吃透为宜。

(2)搜寻各种学习资源的渠道。我这里给大家安利一波非常有用的平台(线上):

EXCELHOME论坛:全球第一华人EXCEL技术社区,这里的资源只有你想不到的,没有你找不到的。据说国内最顶尖的EXCEL方面的微软MVP均出自这个网站。有了EXCEL问题想要找到解决方案的朋友可以重点关注这个网站,想要学习EXCEL的朋友在这个网站上的得到无穷的免费视频课程资源。

EXCEL精英培训:每日更新一篇EXCEL技巧方面的文章,简单实用容易掌握,碎片化学习时代的利器。

EXCEL成长学院:一家专业的EXCEL微课平台,每周推出3到4节免费微课。一定能满足你学习EXCEL需求!


原文链接:http://www.jianshu.com/p/18ce51549047


原文发布于微信公众号 - CDA数据分析师(cdacdacda)

原文发表时间:2016-11-30

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