搞定GTD - 上下文Context的分类方法

GTD中管理的事项会非常多，许多事情都有触发的条件，只有在某种情境(Context)下，才能够执行某件事情，这也是GTD可以让你从一堆事务中快速找出一件可以执行的Action的一种办法。

初学GTD时，可能会在设置Context上比较纠结，我个人的感觉是一开始学习GTD时，可以只设置必须的2、3个Context：等待Waiting，将来也许Future/Maybe，其它都是默认的无上下文。随着时间的积累，慢慢增加几个，到达7、8个比较合适。虽然OmniFocus支持Context的分级管理，但最好别用这个特性，这个特性只对事务特别多的人有用。

我当前的Context主要有这样几个：

（1）专注Focus

对于IT工作者来说，编程、思考和写一些较长的文档都需要专注，而且需要专注1小时以上才能收到理想的效果，所以需要把这类事情单独设置一个上下文。我把它排在第一位，一天中精力最充沛的时候，我就从这个清单中找任务去做。

（2）阅读Reading：读书对于个人成长的重要性是第一位的，所以专门设置了一个情境，实际上当养成了阅读的习惯时，这个情境并不需要常看。因为要读的书很多，只需从上到下找出几本来认真阅读即可。如果用Kindle来阅读，那里面的书单就是提示清单，当Kindle中的书快读完时，才从这个清单中再找一些书补充进去。

（3）浏览Browsing：由于查阅某个资料、整理物品、备份资料等杂事并不需要运用多少脑力，就统一设置一个Context，在大脑Focus了1小时以后就可以执行这里面的事项了。毕竟现在网络已经无处不在，在手机上、iPad、办公室、家里都可以查阅，所以我没有用“在电脑旁边”这样的情境。

（4）打电话/发邮件/QQ：一般我用这三种方式联系他人，在action的标题中标明是打电话还是发邮件，使事项更具有可执行性；GTD中强调这类的事情集中在一起办理更有效率。

（5）外出Outdoor：有些事情必须是在外出时才能做的，比如去超市买东西，出差时会会某个同学或好友，到书店买几本实体书，参加某个线下交流等等。

（6）提醒Reminder：我把一些重复性的提醒任务设置成这个Context，用于养成某个习惯，比如每日要做的事情、重复性提醒的事项等，这一项根据各人喜好，没有也没什么关系。我主要是有点强迫症：不愿意让一项任务处于“无上下文”的状态之中。

（7）等待Waiting：这是必须要有的上下文！委托给某人时把事情设置为这种状态，标题可以改为“等待xxx：提交xxx报告”，这样在每周回顾时可以检查一下这件事情的进展情况。在平时的时候，在OmniFocus中也看不到这些项，不会干扰你的注意力，委托别人的事情就大胆地让别人去做吧，到指定的时候才去过问。

（8）将来也许Future/Maybe：有些事暂时不能执行，设置为这种状态，与暂停的项目综合使用。一些创意类的事项，可以先设置为这种状态，将来有条件时，才设置为可用状态。

上面只是一种实践了GTD几年后不断调整的一种分类方法，每个人的工作性质不同，有些人经常出差，可以将一些地点设置为Context。有些人要与很多的人打交道，可以将多种人员分类设置为Context。但别设置太多、太复杂的Context，一屏能够显示下就正好。