搞定GTD - 上下文Context的分类方法

GTD中管理的事项会非常多,许多事情都有触发的条件,只有在某种情境(Context)下,才能够执行某件事情,这也是GTD可以让你从一堆事务中快速找出一件可以执行的Action的一种办法。

初学GTD时,可能会在设置Context上比较纠结,我个人的感觉是一开始学习GTD时,可以只设置必须的2、3个Context:等待Waiting,将来也许Future/Maybe,其它都是默认的无上下文。随着时间的积累,慢慢增加几个,到达7、8个比较合适。虽然OmniFocus支持Context的分级管理,但最好别用这个特性,这个特性只对事务特别多的人有用。

我当前的Context主要有这样几个:

(1)专注Focus

对于IT工作者来说,编程、思考和写一些较长的文档都需要专注,而且需要专注1小时以上才能收到理想的效果,所以需要把这类事情单独设置一个上下文。我把它排在第一位,一天中精力最充沛的时候,我就从这个清单中找任务去做。

(2)阅读Reading:读书对于个人成长的重要性是第一位的,所以专门设置了一个情境,实际上当养成了阅读的习惯时,这个情境并不需要常看。因为要读的书很多,只需从上到下找出几本来认真阅读即可。如果用Kindle来阅读,那里面的书单就是提示清单,当Kindle中的书快读完时,才从这个清单中再找一些书补充进去。

(3)浏览Browsing:由于查阅某个资料、整理物品、备份资料等杂事并不需要运用多少脑力,就统一设置一个Context,在大脑Focus了1小时以后就可以执行这里面的事项了。毕竟现在网络已经无处不在,在手机上、iPad、办公室、家里都可以查阅,所以我没有用“在电脑旁边”这样的情境。

(4)打电话/发邮件/QQ:一般我用这三种方式联系他人,在action的标题中标明是打电话还是发邮件,使事项更具有可执行性;GTD中强调这类的事情集中在一起办理更有效率。

(5)外出Outdoor:有些事情必须是在外出时才能做的,比如去超市买东西,出差时会会某个同学或好友,到书店买几本实体书,参加某个线下交流等等。

(6)提醒Reminder:我把一些重复性的提醒任务设置成这个Context,用于养成某个习惯,比如每日要做的事情、重复性提醒的事项等,这一项根据各人喜好,没有也没什么关系。我主要是有点强迫症:不愿意让一项任务处于“无上下文”的状态之中。

(7)等待Waiting:这是必须要有的上下文!委托给某人时把事情设置为这种状态,标题可以改为“等待xxx:提交xxx报告”,这样在每周回顾时可以检查一下这件事情的进展情况。在平时的时候,在OmniFocus中也看不到这些项,不会干扰你的注意力,委托别人的事情就大胆地让别人去做吧,到指定的时候才去过问。

(8)将来也许Future/Maybe:有些事暂时不能执行,设置为这种状态,与暂停的项目综合使用。一些创意类的事项,可以先设置为这种状态,将来有条件时,才设置为可用状态。

上面只是一种实践了GTD几年后不断调整的一种分类方法,每个人的工作性质不同,有些人经常出差,可以将一些地点设置为Context。有些人要与很多的人打交道,可以将多种人员分类设置为Context。但别设置太多、太复杂的Context,一屏能够显示下就正好。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-15

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