本文节选自电子书《Netkiller Management 手札》
会议不仅占用管理层的时间,更占用员工的时间,所以要严控会议用时。
开会就要有解决方案,成熟的方案,否则不要开会,开了没有意义,浪费时间。
三个臭皮匠,还是臭皮匠,永远不会成为诸葛亮,如果三个臭皮匠能成为诸葛亮,就不会出现三足鼎立的情况,集思广益纯属扯淡。
大部分的会议就浪费在听取广大群众的发言。
通常我们看到的会议就是针对XXXXX问题你们看看怎么做,你们大家商量一下,然后你一言,我一嘴,各个提建议,到头什么都没有解决,一份会议记录发给所有人,几乎没有人看。提意见都很踊跃,具体到谁负责都开始低头,会议内容落实5%不到。
会议出现交叉,追尾,就是如同赶饭局。
多任务处理和预约冲突使会议效率变低,公司不得不安排更多会议完成工作。
会开了,问题仍然没有解决,这种议而不决非常普遍。
会议不能议而不决,会议的目的是针对方案细节依次敲定,然后进入到Ticket对应具体负责人。
我从来不看,没有必要写。
会议地点可以随时随地,桌面讨论也是会议,不一定非要定会议室。
与会议议题无关的的人员不应该参加会议。
取消一定数量的会议或者刻意压缩会议时间并不现实,因为促进合作和作出重大决定都需要开会研究。
我认为可以这样管理,首先规定一个部门或者管理层,一周或者一个月的会议时长。每组织一次会议,便扣除会议时长,并告知剩余时长。
同时制定下面六条规定,可以让许多公司大幅提高会议质量。