图表搬家

来这里找志同道合的小伙伴!

今天给大家聊一聊Excel图表的输出!

我们日常所做的图表,如果不是专门用做Excel报表的话,大部分还是要以图片的形式导出。

通常导出到PPT的情况比较多,主要用于课堂演示、商务汇报、年终总结、产品发布会等场合!

可能大家会觉得小魔方小题大做,不就是把图表从Excel转移到PPT中嘛,我也会呀。qq截图(CTRL+ALT+A)保存然后导入PPT就OK了;或者,更简单粗暴一点的,直接将图表复制黏贴(CTRL+C/CTRL+V)到PPT里也可以哦!!!

确实没错,这样的确可以满足要求,但是导出的图片存在诸多缺陷:

❶截图工具通常都会损失大量像素,致使最终的图片含混不清,影响演示效果;

❷使用截图工具需要手动定义截图区域,很难保证图片外边框与图表边界的边距协调规范;

❸如果直接复制图表到PPT里,其实软件默认复制的是携带数据的整张工作表,调整编辑起来非常麻烦,而且会增大PPT文件的面积。

其实有很多种相对比较科学的导出方式,下面就介绍给大家几种常见的图表导出方式:

▌如果是在同一工作薄的不同工作表之间移动图表的话,直接复制黏贴是没有问题的,也可以使用图表工具(点击图表才会显示)——设计——移动图表,可以自定义移动位置。

▌也可以使用Excel内置的照相机功能,

如果找不到请到文件——选项——自定义菜单中添加

(不会的请查看第二篇文章:自定义菜单和工具栏)

照相机功能是专门用于抓取选定单元格区域快照的快捷工具,它最大的特点是图片显示对象与选定的源区域实时同步(非常人性化)

使用也特别简单

鼠标拖动选中目标单元格区域

(单元格要能包含整个图表哦)

点击照相机按钮

随便找一个空白位置点击释放

放置的图表千万不要遮挡源区域,否则

遮挡部分会“乱入”到图表里

(照相机默认复制的图表对象是带黑色边框的可以自己取消掉)

这时候尝试调整源区域,你会发现图片会同步更新源区域的对象。

现在可以安心地把图片复制到PPT里啦

▌利用选择性黏贴

如果是在Excel中,先复制单元格区域,

然后选择开始——黏贴——选择性黏贴

可以选择黏贴为图片/(图片链接),不用解释

大家应该知道区别吧,然后再复制到PPT中。

也可以直接导出到PPT里。先复制单元格区域,然后在PPT中选择

开始——黏贴——选择性黏贴——图片

也可以CTRL+C/CTRL+ALT+V黏贴为

图片对象/黏贴链接

(特别是黏贴链接不仅不占用太大内存,而且可以与Excel源数据表数据同步更新)

熟练掌握以上技巧,以后用到的时候就会知道这些方法的好处!

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-01-07

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