数据标签太长了,怎么办……

今天给大家讲解在图表中长数据标签的特殊处理方法!

如果你的图表要求必须添加数据标签的话

最大的困惑就是对于哪些特别长的数据标签

加上之后图表是这样的

看起来很别扭是吧

由于横轴数据标签过长

软件自动把标签倾斜45度

看起来特别不美观

虽然可以通过拉宽图表使得数据标签水平

但是拉宽之后图表变得长宽比例不协调

整个图表被拉

一种变通的方法

添加辅助列数据做辅助标签

只将首尾两个值显示完整信息

中间信息可以简写(本例中只显示月份)

然后右键单击图表——选择数据

编辑水平轴标签

将水平轴标签数据区域更换为辅助标签数据区域

这样最后坐标轴数据标签不会因为太长而导致压缩倾斜

如果是在条形图中怎么办呢

左侧纵轴数据标签占据太多空间

条形图中数据标签过长虽然不会被压缩倾斜

但是过长的数据标签竟然占了将近三分之一的图表面积

严重影响阅读视线

我们可以采用一种变通的方法

添加辅助列数据

添加新的系列

(数据区域选择辅助列数据)

做成簇状条形图

然后将新增的辅助列数据条填充无色

为新增辅助列数据添加标签值

(Excel2010版无法直接为数据系列制定除数值之外的其他标签)

需要用到之前提到过的XY Chart Labels

先选中要添加标签的数据系列

选择XY Chart Labels ——Add Labels

在选择框中选择要添加的数据区域

确定即可显示新的数据标签

如果位置不合适可以通过

Align Objects +XY Chart Labels中的Move Labels插件进行标签移动

此时再格式化图表其他元素

删除(或弱化)网格线

删除纵轴数据标签值

添加数值标签

在经过若干细节的修改

现在的图表是不是要比最初感觉好很多

数据标签紧挨着对应的数据条

浏览起来视线不需要左右来回摆动

整体效果就会好很多

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-01-22

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