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动态图表3|数据有效性+名称管理器

今天要跟大家分享的是动态图表3——数据有效性+名称管理器

个人感觉,动态图表的练习过程,是最高效的学习excel途径,因为整个过程会使用到函数、控件(开发工具)、图表制作、动态数据源引用以及名称管理器等技巧。

整个过程也是锻炼你发现问题、解决问题、融会贯通各项技能的很好场景,所以如果有心想学好excel的小伙伴儿,不妨尝试着坚持看完这一系列的动态图表教程,预计会有十篇。

之前已经分享过两篇关于使用数据有效性制作动态图表的推送,今天是数据有效性制作动态图表的第三篇,同时也是涉及数据有效性技巧的最后一篇内容。

第一步首先还是根据原数据的地区系列制作完成一个数据有效性下拉菜单:

第二步:

使用名称管理器定义动态区域。在公式——名称管理器中打开名称管理器菜单(Ctrl+F3)。

=OFFSET(A1,MATCH($N$1,$A$2:$A$6),0,0,12)

在新建菜单中输入名称(data),引用位置(以上函数语法)。

语法含义:使用match函数从下拉菜单NI的名称中返回所在地区在原数据区域的行号,然后使用offset函数,从A1单元格开始,偏移match()行,1列,然后引用1行,12列。

插入一个新的柱形图(不用任何数据)。

在选择数据菜单中,添加新数据源,系列值为:sheet1!data,轴标签为:B1:M1。

此时确定之后,动态图表已经制作完成,完事为了完美一点儿,我们需要对图表的样式、标题进行进一步修改。

用鼠标选中图表标题,在公式输入框中输入=$N$1,这样就可以把图表标题连接成动态数据源。

然后还可以增加更多的图表类型(因为图表内使用的动态名称,建议通过复制、更改图表类型来增加新的图表)。

动态演示:

视频内容

本文分享自微信公众号 - 数据小魔方(datamofang),作者:小魔方

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2016-05-25

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