【学习】教程:产品运营分析之Excel实用入门

为什么写Excel,因为昨天给实习产品经理布置了一道题目,对20多万条搜索关键词进行文本分析,半天时间,两位新同学分析完毕,晚上23点给我发的邮件。我也对这20多万条记录进行了分析,然后进行对比,在讲解方法的同时告诉实习同学,用Excel进行数据统计的步骤。

一般的使用Excel的工作习惯是:

1.保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。

2.每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【结论数据】、【透视表】、【原始数据源】、【中间表】等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。

3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由上之下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。

4.邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。

刚刚处理完一份数据文档,又是12点半开始写公众平台,简单聊下一些比较实用的EXCEL知识吧。

一、EXCLE学习成长五阶段

下面的五个学习阶段,一般来说,达到中级水平,基本就能满足日常的运营数据分析需要,具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据,虽然有插件可以支持到千万条,但一般的电脑基本跑不动,遇到百万条以上的大数据,还是使用SPSS、SAS等工具吧,以后逐个写来。(其实要分享的东西蛮多的,就是写东西太慢,考虑以后网上用YY语音视频平台直接交流,算是个广告么。)

1.新手 需要了解基本操作方法和常用功能,如输入数据、查找替换、设置单元格格式,排序、筛选、分类汇总和保存工作簿。

2.初级用户 开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道绝对引用、相对引用,知道设置条件格式、表格样式,会使用数据有效性、数据分组等。

3.中级用户 理解并熟练使用各个Excel菜单命令,熟练使用数据透视表,至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,开始了解宏。

4.高级用户 熟练运用数组公式,能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。

5.专家 拥有丰富的行业知识经验,将Excel发挥到极致,洞察数据背后的真相,深入浅出,在解决问题过程中,不断开发出Excel新的应用方法,有效解决问题,提升工作效率。

二、开始使用Excel

不少人打开Excel,直接就开始使用,有的用了几年,都没有打开过【选项】菜单,或许这也并不妨碍实用,但知道选项设置,

三、初级操作

大家在自己的电脑上试试下图的操作吧,遇到有问题的,可以给我留言,也可以百度一下或者GOOGLE一下。

四、常用函数

以下这些函数,真的很实用,如果没有用过,就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧:

SUM AVERAGE COUNT COUNTA IF COUNTIF SUMIF VLOOKUP LOOKUP

本文作者:

BLUES,YY产品经理,他的文章主要写产品经理成长、产品运营、用户研究、数据分析。想看更多Blues的文章,请关注他的微信公众号,号码为:bluemidou。

本文由Blues授权36大数据发表,并经36大数据编辑。转载此文章须经作者同意,并请附上出处(36大数据)及本页链接。原文链接:http://www.36dsj.com/?p=4886

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原文发表时间:2015-04-20

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