升值加薪Excel神助攻，数据透视表堪称神器！

VLOOKUP、数据透视表、条件格式…你用这几个技巧做，80%的工作需求都能解决。今天特意整理了这些操作技巧，拯救同在“表海”中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。

第一篇章 数据整理与保护

1.CTRL+E，截取填充部分文本

如何截取身份证号中的出生年月，一个快捷操作，截取、填充同时搞定。

操作步骤：在数据源当中的第一行，输入：出生年月日，然后选中整列区域，按键盘CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角单元格处，双击十字句柄，点击右下角的填充选项，选择【快速填充】。

2.一键分列，规范日期格式

日期格式千奇百怪，数据类型却完全不一样，分析起来就频频出现错误。分列一下，马上规范起来。

操作步骤：选中数据源，在【数据】选项卡下找到【分列】，按照分割符号，下一步到设置数据类型为日期，点击完成。

3.数据管理的小闹钟：条件格式

对数据进行格式标识，以期更加直观地显示数据，比如员工工资的数额高低、培训成绩的分布、工作进度的控制、异常数据的监测等。

操作步骤：选中数据单元格，点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】，让单元格直接嵌上了类似于“柱状图”的效果。

除了数据条，这个功能还有很多种显示方式，见下图

第二篇章 常见函数应用

4.VLOOKUP函数，查找匹配，随心随遇

根据姓名匹配职位、身份证号等信息，总不能一个一个查找复制，耗时耗力，还经常容易出错。因此要用VLOOKUP函数查找引用数据，这也是Excel中使用最频繁的操作。

VLOOKUP函数结构

VLOOKUP精确匹配

VLOOKUP模糊匹配：不再为等级匹配发愁，取代if多层嵌套

5.INDEX+MATCH函数，查找界的王者

从适用性上讲，INDEX+MATCH的组合函数更具威力！

Index+Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。

Match：查找到你的位置

Index：提取出相应位置的数据

Index+match+数据有效性，一个小型的查询系统成型了。

第三篇章 数据汇总与分析

6.ALT+=,快速求和

不用再写那么多的SUM了，一个快捷操作统统搞定

7.多表汇总，就用合并计算

对于表结构一致的多表汇总，不用再想着要用到VBA才能解决，合并计算功能就足够了。

8.数据透视表：Excel分析汇总神器

数据透视表，允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，进行不同的重组，助你轻松发现隐藏在数据背后的本质。

超强统计：根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

多数值计算：求和？计数？平均值？最大值/最小值？标准差？方差？你想要的数值计算方式，应有尽有。

创建组：按季度？分年龄段？数据标签由你定义。

操作方式：选中字段下的数据—右键单击选择【创建组】-创建“起始于”和“终止于”对应的数值，也可采用自带的年、季度、月等组合方式。

切片器：一枚切片器，轻松控制多个数据透视表，数据展现随心而动。

操作方式：选中数据透视表中任一数据——【分析】选项卡—插入切片器—右键单击切片器—报表连接—勾选需要控制的多个表格。

综合运用上面的功能，一张人员基本情况分析的看板就实现了。

第四篇章 数据呈现与可视化

9.图表呈现

相比较枯燥乏味的文字和数据信息，人们更愿意也更容易接受各种图形信息，也就是可视化呈现。通常我们遵循的原则为：能用数据显示的，绝不用文字说明；能用图形显示的，绝不用数据说明。

比如要做这张图：

(1)选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。设置：产值：图表类型为-带数据标记的折线图

环比增长：图表类型为-簇状柱形图，勾选次坐标

(2)设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签。

通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离。

(3)设置折线图的标记点显示方式

①设置折线图，线条填充样式为：无线条

②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35

填充颜色为：白色

标记表框为蓝色：5磅，线条类型为粗细结合式

(4)设置数据标签及轴坐标。

点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即100%；点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签；选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中。

(5)设置图表标题，删除冗余刻度线条

如果觉得坐标轴的数值比较多的话，可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。

更高阶的图表比如仪表图、动态图、看板等。

公司在职人员情况看板

来源：E维课堂、会计职称考试