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确认过眼神,电子合同才是HR要的签约方式

“张姐,我的劳动合同怎么还没有下来啊?”

“小张,我部门的人怎么还没有招到啊!”

“小张,这个月销售部需要组织一场销售技能培训,你安排一下”

……

马云曾说过:公司有两个最难干最累的部门,一个就是HR!

大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核,小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤,都属于HR的工作范畴。然而面对耗费时间和精力最多的劳动合同,HR真是伤透了脑筋。

目前,大多数互联网企业仍通过纸质合同的方式来签订劳动合同。在企业人才跨区域以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下,纸质劳动合同签署效率低、成本高,大大降低了HR的工作效率;同时纸质劳动合同还存在代签、冒签、合同易丢失、损毁等隐患,给企业带来了各种经营风险。

随着无纸化办公的兴起,电子合同逐渐成为HR打破窘境,高效签署劳动合同的神器。用网络流行语来说,确认过眼神,电子合同就是HR们想要的签约方式。

法大大通过提供便捷、安全、合规的电子合同服务,帮助HR解放双手,解锁劳动合同签署新姿势。

提高合同签署效率,降低成本

随着公司业务加速扩张,总部与异地分公司用人需求上升,HR肩负招聘指标的同时还需要处理大量的劳动合同。一般情况下,HR会将新入职员工的劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。通过“纸质合同+邮寄”的方式,对于HR而言,签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且合同在邮寄过程中也易出现丢失、损坏等突发状况。对于新员工而言,合同迟迟未签容易造成心理上的担忧,不利于其安心开展工作。

采用法大大电子合同,HR可在线与异地员工高效签署劳动合同,以往需要逐一打印、盖章,经历至少3-4天快递流转的纸质劳动合同,通过电子合同仅需1分钟就可以完成签署。

其次,电子合同签署完成后,HR可随手就对合同进行分类,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同线上储存及管理的便捷性,帮助HR优化了合同管理的繁琐流程。

最后,法大大电子合同采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。

杜绝身份被冒用,降低风险隐患

对于企业而言,签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份,合同易被代签、冒签。在现实生活中,劳动者以非本人签字为由随时离岗或向企业要求未签订书面劳动合同双倍工资的事情并不少见。一旦员工没有与企业真正签订劳动合同,不仅对企业会造成经营风险,企业还会因为违反劳动法规定而陷入劳动纠纷,造成企业形象受损。

因此,确保签约者为员工本人对于降低合同纠纷,保障双方权益来说至关重要。法大大电子合同采用严格的实名认证技术,员工需经过实名认证后才可查看并签署劳动合同,确保其真实行为和真实意愿表达,杜绝合同被人代签、冒签的风险隐患。

除此之外,电子劳动合同签署完后还可在线随时查找、查阅及下载,以往HR为了找一份合同而四处翻箱倒柜的现象将不复存在。

除了劳动合同签署,电子合同还可以应用到HR的哪些工作场景中?

电子合同的应用场景并不限于员工劳动合同签署,实际上,劳务派遣公司、用人企业、人力资源服务平台都可采用电子合同,将线下耗时费力的多层审批环节转移到线上操作,实现在线进行各类合同协议签署和人事证明开具。如新员工入职手续、费用报销、调薪协议、保密协议、在职证明、离职证明、收入证明、完税证明等这些纸质资料都可以实现电子化管理。

法大大作为电子签名行业的领导者,以电子签名技术为核心,围绕电子合同服务逐步延伸,将合同签署的上下游环节:身份认证、合同编辑、合同签署、合同管理、证据保全、出证、司法鉴定、网络仲裁等全部打通,为用户提供最优质、最完善的电子合同全生命周期服务。目前法大大的产品及服务已被51社保、薪福社、易工宝、人瑞集团等专业人力资源企业所采用。

随着移动互联网大潮席卷而来,电子劳动合同将成为解放HR的一大利器,重新定义人们的工作方式。而HR作为企业员工关系管理中的核心角色,采用便捷高效的电子合同提高HR工作效率和幸福指数,有利于HR更好的进行员工关系管理。

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