数据分析Excel技能之自动填充

excel

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填充一系列数字、日期或其他内置序列项目

空白单元格

将光标移动到选中的单元格的右下角的那个节点上光标会变成实心加号。然后可以上下左右拖动光标就会自动填充当前单元格中的内容。 根据当前单元格中的内容格式不同,excel会自动推断填充的内容,如果是纯数字,默认会复制单元格,如果是星期,会填充一个星期的序列,如果不满足excel默认规则,拖动光标松开后黄色的那个加号选择自动填充的规则。

自动填充

自动填充日期

还可以自动填充等差数列,先输入两个单元格,第一个是1,第二个是3,然后同时选中2个单元格,拖动鼠标使用自动填充即可。

等差数列初始化

等差数列填充

可填充序列示例

填充一序列时,选择扩展如下表所示。此表中,用逗号隔开的项目包含在工作表上的各个相邻单元格中。

可填充序列示例

使用自定义填充序列填充数据

要简化特定数据序列(例如姓名或销售区域的列表)的输入操作,可以创建自定义填充序列。可以基于工作表上的现有项目列表来创建自定义填充序列,也可以从头开始键入列表。虽然您不能编辑或删除内置的填充序列(例如用于填充月份和日期的填充序列),但可以编辑或删除自定义填充序列。

注意: 自定义序列只能包含文本或与数字混合的文本。

excel偏好设置

选择自定义列表

编辑自定义列表

自动填充

自定义列表


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