[脑书1]-《搞定》第3章 纵向管理:巧妙的工作计划

第三章 纵向管理:巧妙的工作计划

B

RAINBOOK

脑书

有没有发现一本三四百页非虚构类的书,通常需要几周才能读完,读完以后对书中的内容完全没有一个清晰的脉络。这是因为我们在读书的时候迷路了,前后的内容无法关联,这样大脑也就无法有效的组织知识。

脑书(BrainBook)就是为了解决这个问题,用思维导图的方式来构建一本书的航海图。最终可以帮助我们:

1.如果读书可以用这个航海图不再迷航。

2.即便是不读书也可以使用脑书的精华应用于实践

我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但是不要丢失任何潜在的好点子。

上一章我们提到了工作的横向管理也就是并发处理,事后有个小插曲是我和一个朋友在朋友圈的讨论。

之所以产生这个讨论的原因是我发觉由于很多专家强调专注处理单一任务以后,很多人会用这个方法作为自己的边界,拒绝接收并发信息和事务。所以经过征询这个朋友同意以后我把我们的激烈讨论分享出来。我的认知也许你不一定认同,但是回顾过去的30年,客观事实是每个人能同时处理的事情越来越多了。

让我们回到今天的主题-纵向管理上来,这一章《搞定》是从下面几个角度进行论述的。

1.所谓的强化纵向聚焦,就在说一个事情:就是有效的纵向工作需要一个模式。

2.自然式计划模式,一般会遵循5个步骤。

举个栗子,今天晚上要和一个心仪的女孩约会,用自燃式计划法是怎么样的呢?

首先明确我的目标是晚上约会吃饭(A定义目标)

然后我期望通过约会可以让美女对我有好感(B展望成果)

那么怎么样约会才能有好感呢?吃昂贵的牛排呢,还是吃接地气的火锅?对方是个什么样性格的人啊?(C头脑风暴)

吃牛排应该要几成熟呢,应该选什么样的牛排?好不好订位呢?(D组织管理)

打电话订个位置,google一下牛排怎么切(E 明确行动)

最后要补充的是,虽然这5步很好,但是这其实不是我们日常最常用的计划模式。

3.非自然计划模式,《搞定》把所有不使用自然计划的模式都称为非自然计划模式。比如,会议一开始我们就期望有个好主意能够解决问题,或者等你把文章写完了以后再提炼一个提纲出来这种都是非自然计划模式

4.反应式计划模式。我把这个模式称之为救火队长模式,通常这个模式会在最后一天,最后一分钟开始启动。相信很多人都经历过这种压力巨大的场景,然后采用的办法就是加班,加人,但越是这样这个坑就越大。

所以这个模式和自然计划模式是完全相反的,这样在3种模式里面有效进行纵向管理的是自然计划模式。

5.自然计划法的5个阶段。我们在第二节已经简单介绍了自然计划法的5个阶段(定义目标,展望成果,头脑风暴,组织管理,明确行动

下面就针对这5个阶段进行详细的讲解,为了更好能够把这些干巴巴的理论运用到实际,这里借用最近网红“葛优躺”来看看他是如何运用这些理论来进行实践的。

PS:其实葛优躺的那个角色叫做纪春生,江湖人称“二混子”

A 定义目标和原则

纪春生想要能够成为一个衣食无忧的二混子,所以他先问了自己一个问题:为什么要成为二混子呢?这个问题可以解决6个核心价值

1.什么是二混子?能够天天躺在沙发上还有饺子吃就算成功了

2.应该如何决策呢?是去乞讨呢还是去找个好心人家

3.能使用什么资源?他人的同情心,三寸不烂之舌

4.为什么要成为二混子?为了给自己一个挑战,不工作还饿不死

5.成为二混子的要点是?不要工作,绝对不能去工作

6.还有什么更好的选项?是不是拿个诺贝尔,还是娶个万元户

好了,明确了目标以后,那么原则就是:

这个可以让别人去做,只要能一不偷二不抢,不反对人民不反对党就够了。

B 愿景和成果

我们的大脑是网状(reticular)结构的,所以大脑更加擅长思考如何做到它“看到”的结果。

那么我们的纪春生是如何构建这个愿景的呢:

1.在离开北京以前要成为一个二混子

2.最理想状态就是不用工作也不用工作每天还可以吃的饱饱的

3.吃的要有200个饺子,要有肉皮冻,还能洗澡,然后倒卧在沙发上。

C 头脑风暴

纪春生在头脑里构建了那个吃200个饺子的场景以后,口水已经开始流出来了。

那么怎么才能实现呢,他立刻在头脑想出了很多点子和自己的特长,然后掏出一个笔记本先不管是否可行都一条一条记录了下来:去收容所?拿个破碗做叫花子?找个车碰瓷?在一个楼道里蹲着讹个好心人?我比较擅长能吹,还懂点民间科学,脸皮也比较厚。。。足足想了有100多条。

D 组织管理

好了,纪春生已经有了100多个点子和特长了,先把一些不可行的点子排除了(去收容所饭难吃,讨饭太累,碰瓷会疼),所以最终还是在楼道里讹个好心人吧,然后和他们吹是可以拿诺贝尔的科学家,就算被识破了,就假装跳楼自杀。

E 下一步行动

既然计划已经组织好了,那么就开始行动吧。纪春生找了一个楼洞猫了起来,并且确定了自己的行动方案:

如果有人踩到自己,那就哭诉自己3天没吃东西了

如果他们要赶自己走,就用假装跳楼

如果他们动粗,就假装残疾瘫倒在沙发上 当然这些计划也不要太多,多少计划合适呢,能够让问题离开大脑就够了

MOMENT OF TRUTH

感谢你能够读到这里,这篇文章有点长,而且理论部分比较干,能读到这里说明你至少对这个理论比较感兴趣。

这里我想说说这个文章背后的一些故事,从第二章到第三章更新时间是有点长,但是主要原因不是懒,是断断续续想用一个手艺人的匠心一点点的去打磨脑书。说实话,这一章的内容原书有点乱,而且中文的翻译有些概念拿捏的不够好理解(比如讲非自然式计划模式),在段落结构上也没有和原书保持一致,所以我花了不少时间去看英文原版争取做到准确表达作者的本意。

在这一章我尝试加入一些迭代,使用一些具体使用干理论的湿例子。不知道各位觉得这样如何呢?如有建议,欢迎识别下面的二维码来关注馔玉阁,我会继续提供高质量的“馔玉”。

原文发布于微信公众号 - 馔玉阁(hejian_zyg)

原文发表时间:2016-07-11

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