[脑书1]-《搞定》第1章 新情况 新做法

(什么是脑书:让大脑熟悉的方式来阅读一本书)

《搞定(Get Things Done)》这本书其实我在2007年就已经读过了,也是在我工作生涯早期对我影响很重要的一本书。

它很有效的提高了我工作的效率,并能够让我很从容的应对越来越复杂和看似杂乱的工作以及生活。

在实际工作中,我依然见到很多同事和朋友依然是头痛医头脚痛医脚的处理着让自己抓狂的工作。

因此作为脑书的开篇,我决定重新回顾一下此书,希望帮助每天都在混乱的工作里加班的朋友们。

这本书的作者是David Allen,专门查了一下,这个人的职业生涯也是蛮魔幻的了。

是真的用自己的人生演绎了那句:不想当厨子的裁缝不是好司机。

随便挑几个说吧:服务员,空手道教练,吹玻璃工,旅游中介,助力车销售,厨子,出租车司机。

所以他这个人生挺赚的,用一个人的生命活了别人10多种人生,所以我们平时在思考自己能不能转行的时候可以想想这个人。

全书15万字左右,我争取用14张脑图能够清晰,逻辑,和调理的讲清楚如何能够搞定让人抓狂的工作。

目录

从目录看本书主要分三部分:

第一部分讲的是为什么和是什么,主要提出了的并行和串行的问题。

第二部分讲的是怎么做了,一共是6个阶段:准备,收集,处理,管理,检查,行动

(其实我觉得最核心的就是收集和处理这两个阶段)

第三部分讲的是最佳实践了(就是程序员经常听的best practice)

不仅要做,还要想。还有三个小窍门:习惯,下一步,结果

第一部分第1章 新情况 新做法

还是按照西方人的基本套路来,这个开篇章节主要讲了4块东西:

1.Problem:现在知识工作的问题有什么

2.What:作者承诺他的方法能做到什么样

3.Why:这套方法的原则是什么

4.How:怎么样才能管理行动

1.Problem:

在讲述当前工作所面临问题,本书是从四个角度讲的,我觉得这里面最重要的就是要明确现代知识工作的特性。

知识工作已经不同于工业时代的体力工作了,它的界限模糊了,

而且工作内容变化很快,你可以想一下在过去的十年里,人类的工作方式是不是已经变化很多。

那么针对这种变化,工业时代的方法(日程表)明显已经不够用了,我们需要新方法

2.What:

前面说过作者是个空手道教练,所以他在这里用了一个空手道的准备概念。

这本书的目标是承诺让大家可以做到一种类似于空手道准备“心静如水”的状态。

因为只有在这种状态下,我们的大脑在处理工作时才能100%高效。

3.Why:

这一节相当于介绍本书有效的理论基础了,

最基本其实3个要素:避免事务占据大脑,下一步行动,事务可以方便恢复。

作者从一个练习开始说起,展示了我们大脑是如何通过思考和分析从混乱变的清晰的。

然后给出知识工作的本质是会花比你以为更多的时间来思考,但是不会大道你害怕的那么多。

很多时候在我们脑中念念不忘的原因其实是3点:不知道预期结果,不知道下一步怎么做,没有一个记录的体系

而且我们会高估我们的大脑,有时候需要记住的事情会忘掉,有时候脑子里会觉得事情很多

最后作者给出了一个原材料(stuff)的概念,是指还未归属的事务,这些事务缺少解决方案和下一步,所以需要进行转化

4.How

这一章的最后一部分简单介绍了一下如何采取行动。

其实很多时候我们的行动并不是由于时间而受阻,是不知道怎么做下一步才停滞

那么相对于传统自上而下的方法,其实自下而上由于能够从细节获取更多信息,而且可以指导更高层的思考

那么在事务的分类上采用横向和纵向的方法,横向是指事务的并发,纵向是指一个事务的步骤分解

最后是本章最重要的一个概念:大脑的效率和盘踞的问题成反比

其实如果熟悉计算机基本原理的人很好理解这个概念,因为计算机最基本的原理其实是一个cpu串行。

那么之所以我们能够让计算机并行运行很多个软件其实正是由于内存的存在,

计算机可以把没有做完的A事务在内存中完整缓存,然后去处理B事务,B事务处理一半又可以把A事务从内存里面完整回复过来继续处理。

但人脑没有那么大的内存,你没法把很多食物都完成缓存起来,所以脑中的事情越多,我们的效率就越低下。

所以解决这个问题的根本办法就是:让脑中的事务尽可能的少,同时还要能够做到不遗忘事务。

这样就意味着我们需要一个外存(相当于电脑的硬盘)来帮助我们存储信息从而减轻大脑的负载。

那么具体怎么做呢,请期待下一章的脑图

原文发布于微信公众号 - 馔玉阁(hejian_zyg)

原文发表时间:2016-06-30

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