[脑书1]-《搞定》第2章 横向工作管理的5个阶段

第2章 横向工作管理的5个阶段

工作中最头疼的其实不是事情复杂,因为复杂的事情只要专注就会有解决办法,但是很多事情同时向我们汹涌而来的时候我们就崩溃了,这种状态还经常引发同事间的冲突。那么GTD是怎么做到通过5个过程来构建一个能够处理多任务的系统呢?

1.收集

收集信息的首要原则是采集一切,我们的目标是通过工具来把信息清空大脑,这样可以让大脑高效运转。

那么要容纳这么多信息必须要有工具来帮助我们了,作者给出了6个基本收集工具。

并且给出了3个成功收集要点。 而我个人则期待在未来有一天,使用AR等技术,能够自动帮助我们完成收集这个动作。

2.加工处理

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其实加工处理这里的流程图是这本书最核心的地方,下面就是一个做的比较漂亮的流程图。 (我原来还用这个图做过桌面呢)

有点复杂是不是? 所以我把这个工作流最核心的3个问题抽取了出来:

3.组织管理

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组织整理的对象其实就是加工处理过以后的事务,对这些事务分成了四个大类

其实这四个分类的逻辑很简单:

  • 明确了期待的结果但是不能立刻动手的就是工作任务
  • 可以立刻动手的就是下一步行动
  • 不能够落实的就是待定,这一类需要更多的信息来变成工作任务
  • 不需要行动的信息则是参考资料

4.回顾

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回顾的主要目的是防止只见笔尖不见山顶。 做好回顾的最佳实践是每周回顾,每天检查一次太过频繁,一个月回顾一次比较难以养成习惯,所以周是个性价比很高的回顾时间单位。

5.行动

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行动这一节主要就是在说怎么做了,这里介绍了3个主要模型:

  • 使用4个限制要素作为行动的模型
  • 工作中的3种工作类型来行动的模型
  • 从不同的回顾高度来行动的模型

好在我个人使用过程中,这三个模型我一般是这样应用的:

对于简单的行动,比如拿个快递,去哪里吃饭什么的,我会用4要素模型

对于复杂一点的日常工作,而且是工作事务有关联性的,使用工作分类模型

对于更大一点的人生目标,职业发展什么的,我会使用回顾高度模型来层层分解。

本章也只是简单介绍一个这3个模型,本书第二部分会更详细介绍如何使用这3个行动模型。

在文章的最后是本章的完整脑图,手机看估计会有点小,可以保存好放大看。

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原文发布于微信公众号 - 馔玉阁(hejian_zyg)

原文发表时间:2016-07-03

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