3个少有人知的word小技巧,5秒学会,超实用!

一提到娱乐明星八卦、军事野史鸡汤,大家都迫不及待乖巧等听,哪怕挤出吃饭睡觉时间也要认真关注。提到工作学习技能、素质锻炼提升,很多人就连连摆手一脸抗拒,没时间没精力没心情。小编也一样的哦……然而,就算鸡汤灌得饱饱,该抑郁照样抑郁。但技能学会,工作效率的提升可不是一点点。一次学会,终身受用!这周的文章,小轻带领大家学习实用又易懂的wps文档小技巧。

字母大小写切换

首字母大写:Happy Birthay。 全小写:happy birthday。 全大写:HAPPY BIRTHDAY。 这是我们操作文档时会遇到的三种大小写格式。需要切换时,我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句,那就得改好多次。高效的操作方式是:选择全文,按住【Shift】+【F3】,就可以在三种模式之间切换。

步骤看动图

哎呦咩,好神奇!

文档分页

和首句空格一样

我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作

比如啪啪啪啪猛敲回车键来文档分页

不规范操作步骤

大胆猜测,在座90%的人都这么干的

规范的操作是:将光标放到文末

【Ctrl】+【Enter】

正确操作示范

虽然啪啪啪啪敲也没错吧

但动一下键盘能做到的事情

为什么要多动几下呢

仙女的手指还要拿来施魔法,不能受累

文档分屏

阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】。然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。点击【取消拆分】,会保留上方的窗格。

步骤看动图示范

其实吧,只要是平常大家可能需要的功能,WPS都在努力开发,哪怕细枝末节。功能开发出来了,希望大家都能知晓并且用上,就不枉WPS开发小组劳心劳力。字母大小写切换、文档分页、文档分屏,这三个小技巧大家都掌握了吧。

大家是不是感觉文档操作技术又精进了?

从现在开始

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原文发布于微信公众号 - 小轻论坛(lightweb)

原文发表时间:2018-11-29

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