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行业丨企业合同管理的意义是什么?

关键词:企业 合同管理

市场经济活动中,合同已无处不在,销售采购需要签合同、场所租赁需要签合同、广告投放需要签合同、企业间合作需要签合同……合同贯穿于企业的每一项经营活动中,企业想要不断的向前发展,不断的茁壮成长必须依靠合同管理。因此,对于企业来说,合同管理的意义不言而喻。下面小编就来简述下企业合同管理的意义。

合同管理的意义一: 合同是最有效的法律依据

企业合同管理意义的重中之重即为合同的法律效力。无论是大型企业还是中小型企业,要想可持续发展,都需要依靠法律手段来保护自己的合法权益,而依法签订的合同是受法律的保护的,一旦出现纠纷,合同就是最直接的、最有效的证据。电子合同采用符合法律法规规定的可靠的电子签名,能够“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”,具有和纸质合同同等的法律效力。目前,法大大电子合同已多次获得司法和仲裁机构的认可,为客户出具了千余份电子合同的技术报告。

合同管理的意义二: 合同分类管理,查找更便捷

企业在合同管理过程中,需要对不同的合同分类并进行归档。比如,销售合同、采购合同、供应商合同、劳动合同等,已完项目合同、正在执行的合同、待签的合同等。为了规范合同管理制度、方便企业及时掌握合同状态以及后期查阅合同,合同分类管理非常重要。 传统的纸质合同管理一般采取人工分类归档的方式,工作繁杂且耗时耗力,偶尔还会出现人为失误的现象。如今,电子合同的出现,实现了从合同起草、签署、发送到合同查找、查阅、下载等一套完整的电子化操作流程,不仅解决了企业人工合同管理的弊端,同时也大大提升了企业合同管理效率,降低了合同管理成本。

合同管理的意义三: 及时跟进合同状态

对于企业来说,合同签订完了并不代表就万事大吉了,企业仍需对后续的合同执行、还款进度等进行追踪,确保每一个节点项目的顺利执行,以及每一笔款项按时归还。同时,对于出现的突发状况也能够及时采取应对措施,避免因违约而导致巨额赔偿或客户的流失。 人工管理合同过程中缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能提示管理者及时的签署,不能准确地预测近期可能发生的收支项目。而通过法大大电子合同管理系统,企业可以设定关键节点闹钟提醒,无需人工监控,也可及时处理结款、续费、签署、变更等问题。保证合同有序执行,提高员工的工作效率。 总体而言,合同管理的意义莫过于以有效的管理方式、最小的成本帮助企业健康稳定持续的发展。对于电子合同盛行的移动互联网时代,电子合同管理带来的优势与企业进行合同管理的意义更加的吻合。

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