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HR不得不知的Excel技巧——插件篇

虽然有些人加的不是班,是技能的短板,但更多的人加的可能是“太老实”了,那些能够投机取巧的插件技能了解一下?

图片来自网络,如侵删

数据比对

当你把一个表格发给了队友,结果队友返给你的时候告诉你改了一些内容,并且由于种种原因,未告知你哪里被修改过了,但是你又不得不找出来是改了哪里,这是不是很让人抓狂?

这种时候就该祭出Spreadsheet Compare这个神器了!其实把这个东西放在这里其实不太合适,因为它并不是一个插件,这个是Excel自带的!

使用起来也很简单,只需要在菜单栏里输入Spreadsheet Compare进行查找就可以啦~

打开之后这个页面长这个样子

使用起来也是非常的简洁,点击左上角的compare files在弹出的对话框中选择自己需要进行比较的两个文件就可以啦~

百变功能库

Excel的功能插件很多,首推Kutools

Kutools是一个非常强大的Excel插件功能库,是一个付费插件,详细的教程和下载链接可以戳阅读原文来了解一下。

Kutools可以解决很多日常操作中需要VBA才能处理的问题,比如批量合并报表、批量汇总数据等等,特别是邮件发送等等功能,简直就是代码小白的福音!

下图就是安装之后的效果截图,大家可以了解一下。

除了要付费以外这个插件简直堪称完美!功能强大到基本可以解决各种数据问题!

类似的插件还推荐

方方格子(http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx )Excel必备工具箱(http://www.ahzll.top/ )

慧办公(http://www.kge123.com/ )

这个技术时代,你其实不必技术过硬,只需要见识足够广,有了这些插件,谁还不是个Excel大佬呢?

好看的图表

做个图不难,但是做个好看的图还是有点难度的。毕竟并不是每个人都有艺术生那样的审美天赋,我们平凡的大多数很多时候都是处于“我知道不好看,但是我不知道如何做好看”的状态。

基于C#的[EasyCharts],基于JAVA echarts的[datacharts]都是非常不错的应用,大家可以了解一下,总之就是一个炫酷!放几个图让大家了解一下:

哪里下载

好了好了,道理我都懂了,不要废话了赶紧给下载链接吧!

嘿嘿不好意思,直接给你算我输,下面教大家如何获取这些插件:在插入选项卡下点击获取加载项

嗯对,就是这么简单,无聊的时候随便点点玩都很有意思呢!请大家一定不要小看Excel呀~

至此,Excel教程篇就告一段落啦~大家有什么想了解的功能可以留言呦

更多内容请关注微信公众号,还有非技术向的文章哦

本文分享自微信公众号 - HR大数据(gh_7fc377a9568f),作者:二号姬

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原始发表时间:2019-06-27

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