项目管理中有三个与时间相关的重要概念: 检查点(Checkpoint)、里程碑(Milestone)、基线(Base Line),描述了什么时候对项目进行什么样的控制(When - How)
在规定时间间隔对项目进行检查,比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。加查店看做一个 固定采样时间点 ,而时间间隔根据项目周期长短不同而不同,频度的设定决定了项目管理的意义与成本。常见频度为1次/周,项目经理需要召开例会并上交周报。
完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具备重要意义。
第二种方式增加了 需求 和 设计 两个里程碑,看似增加了工作,但实际上,先对一些复杂项目,需要逐步逼近目标,里程碑产出的中间 交付物 时每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,是很难知道工作进度的。其次可以降低项目风险,通过早期评估可以提前发现需求及设计的问题,降低后期修改返工的可能性,还能根据每个阶段产出结果分析确认收入。一般人工作都有前松后紧的习惯,里程碑规定一个阶段做什么,有助于合理分配工作,细化管理 粒度。
指一个或一组配置项在项目生命周期的不同时间点上通过正式 评审 而进入正式受控的状态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要通过正式评审并作为后续工作的 基准和出发点 ,基线一旦建立后变化需要 受控制 。
重要的检查点是里程碑,重要的需要确认的里程碑,就是基线。在实际醒目中,例会时检查点的表现形式,高层的阶段汇报时基线的表现形式。
项目的 生命周期 描述了项目从开始到结束所经历的各个阶段,最一般的划分将项目分为 识别需求、提出解决方案、执行项目、结束项目 四个阶段。实际工作中根据不同领域或不同方法再具体划分。软开一般分为 需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、运行维护 几个阶段。
从厂商看项目是从接到合同开始到完成规定工作结束,但从客户角度看,项目是从确认有需求开始,到使项目实现结束,生命周期跨度要大于前者,项目的根本需求是满足客户按照后者划分比较有益。
上述项目生命中存在2次 责任转移 ,第一次在签订合同,标志责任由客户转移给承约方,第二次在交付产品时,标志承约方转移给客户。第一次责任转移时清晰定义 工作范围 十分重要,一旦发生纠纷,客户是占据上风的,客户可以拒绝付款以及丧失大量商业机会。
综上所述,项目生命周期可以分成 识别需求、提出解决方案、执行项目和结束项目 四个阶段。项目存在两次责任转移,所以开始前要明确定义工作范围。项目应该在检查点进行检查,比较实际和计划的差异并进行调整,通过设计里程碑逐渐逼近目标、增强控制、降低风险,而基线是重要的里程碑,交付物应通过评审后立即开始受控。