专栏首页猴子聊数据分析手把手教你如何创建和美化图表
原创

手把手教你如何创建和美化图表

一图胜千言。说到图表,想必很多人都被网上酷炫的图表震惊过。比如下面这样的可视化图表,看起来,很高大上有没有。

 但是,拆解开来,就是由一个个基础图表演变而来的。所以可不要小瞧了基础图表的制作。今天我就教你如何用Excel创建图表,以及如何设置图表的样式。

【图表】位于【插入】选项卡下。在【图表】命令组中,我们可以看到常用的图表类型,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。

点击【推荐的图表】可以看到Excel里支持的所有图表类型,以及相对应的图表变体。

这么多的图表类型,究竟要学到什么时候才能学完?

小伙伴们可不要被吓到,虽然图表的类型比较多,但是它们背后的原理都是相同的,我们只要学会了其中一种,就能触类旁通举一反三。

1.图表有哪些要素?

在正式学习之前,我们先来了解一下图表元素的专有名称:

1)图表标题:介绍图表的主题

2)单位:坐标轴数据单位的说明

3)脚注:对图表某一元素进行说明

4)图例:对图表数据的说明

5)资料来源:赋予数据可信度

2.如何创建图表?

下面我们通过常用的柱形图来展开学习如何创建图表。

1)插入图表

选择用于创建图表的数据区域,然后单击【插入】选项卡【图表】里面的“柱形图”

插入图表后得到的是原始图表,就好比美女的“素颜”,我们要进一步将其美化。

3.如何美化图表?

1)修改标题

表标题是对图表主要内容的说明,所以要使其表达更加清晰。单击选中图表标题,手动修改就可以。

 2)添加数据标签

单击柱状图中的任意一个柱子,就可以选中所有的柱子。然后鼠标右键,在弹出的下拉菜单中,选择“添加数据标签”

拓展案例

【问】excel如何实现折线图的图例名称跟随?

如下图:当折线图的条数比较多时,即便有图例,也不太容易分辨每条线对应的图例名称。能不能实现让折线动态变化时,折线末端能自动实现图例名称跟随?

【答】数据系列是由数据点组成的,每个数据点对应一个数据值。所以我们可以将数据点对应的数据标签改成图例即可。

首先单击需要设置的折线末端的一个数据点两次,保持最后一个数据点的选中状态。然后鼠标右键,在下拉菜单中选择【添加数据标签】

此时会出现最后一个数据点的数据标签。

进入数值的文本框,直接将数字改为图例名称。

3)调整颜色突出局部

比如现在想使最大的数据能更突出显示,我们可以通过调整柱体的颜色来对比显示。

首先,选中柱状图里的柱子,然后对它们进行浅灰色的填充

然后,双击选中最高的柱体,可实现该柱体的选中,然后对其进行另一颜色的填充。演示中,我用了蓝色;同样的操作,我还对第二大的数据也进行了蓝色的填充。

4)删除不必要的元素

图表中存在着一些不必要的元素,影响图表的美观,如纵轴、网格线等。

前面我们已经给图表添加了数据标签,现在不想要纵轴了,怎么办?

单击选中纵轴,我们会看到图表右侧出现了一个加号+。这个加号是增加图表元素按钮。点击它可以设置图表元素的显示或不显示。在弹出相应的下拉框中【坐标轴】-【主要纵坐标轴】前的勾勾,取消。

同样地,我们可以对图表中的网格线也取消显示。

拓展案例

【问】这里的数据标记在哪里去除?

【答】折线图有7种变体。你选的的是“带数据标记的折线图”。图形类型和你需求不一样。你选下图左边第一个“折线图”,数据标记自然就没有了。

横坐标轴因为文字多显示拥挤,怎么办呢?

解决办法是,要么拉长图表,使其能横向显示所有文字;要么,更改文字的方向。单击选中横坐标轴,在【设置坐标轴格式】窗口进行设置:

柱体间的间隙太宽,所以,调小一下。单击任一柱体,在【设置数据系统格式】窗口进行设置:

案例拓展

【问】这个躺着的数字怎么设置成竖着的?

【答】单击任一数据标签,选中所有数据标签,然后在弹出的【设置数据标签格式】窗口,对“文本方向”进行设置。

5)排序

为了使图表看起来更直观,先对原始数据进行了降序排列,图表也会跟着自动变更。最终效果如下图所示:

4.如何一键美化图表?

经过上面的一番学习后,有人会觉得繁琐,太麻烦啦,又添加又删除又调整啥的,有没有快捷的方法可以使图表一键就美化的?还真有!

如下图,选择目标数据区域插入原始图表:

单击图表,就会弹出【图表工具】选项卡,包括【设计】、【格式】两个功能组,在功能组下面又会有更多的功能选项:

【图表样式】就提供了14种图表样式方便你一键套用,【快速布局】也提供了11种布局方式,这些都可以成为你图表设计的宝藏。

下图我演示了选择“样式13”后的效果:

如果样式默认的颜色你不喜欢,还可以用系统自带的【更改颜色】。

当然也可以自定义颜色。方法和第一个案例的调整颜色是一样的哦。

然后再修改图表标题、修改横坐标轴文字方向,这些操作在上面第一个案例中都有介绍,所以不再详细展开。最终效果如下图:

5.拓展案例:如何制作经典子弹图?

子弹图的制作,其实就是由柱形图演变而来,关键在于“次坐标轴”的理解。如图,选中数据后,插入柱形图:

默认情况下,两个数据系列都是在同一纵坐标轴上。单击选中黄色的柱形图,把它设置在“次坐标轴”上:

然后会发现,黄色的柱形图把蓝色的柱形图覆盖了。为什么呢?

因为设置为“次要坐标轴”就相当于给图表加了一个图层。原本“主要坐标轴”的蓝色柱形图为底图层,而新增的“次要坐标轴”黄色图表为新的图层,添加在底图层上面。所以,“次要坐标轴”上的黄色图表就会覆盖“主要坐标轴”的蓝色图表。

因为这两个系列图表不在同一图层,也就是说不是同一坐标轴,所以,我们可以分别对其进行设置。

单击选中蓝色的柱形图,将它的“间隙宽度”调小,使柱体变大:

经典的子弹图就这样制作出来了。而接下来的就是一些美化工作,如调整颜色、修改标题、修改横坐标轴的文字方向等,这些在上面的演示中都有涉及,所以不再重复。最终效果如下所示:

5.总结

创建图表后要对图表进行美化,通过增加、删除、调整默认的图表元素,可以让图表更加美观。

同时还可以充分运用系统自带的【图表样式】【快速布局】,使图表的设计更加便捷。

熟练相关的工具和选项,基础图表也可以演变出更多的图表。

原创声明,本文系作者授权云+社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

  • 1分钟教你玩转组合图表

    在日常工作中,有时候单一的图表类型无法满足多维度的数据展示,这时候就要考虑使用组合图表。

    猴子聊数据分析
  • 零经验转行数据分析,需要做什么准备?

    毕业后我去了一家世界500强企业,从事的是搭建手机通信芯片里面一个小电路的工作。干了一年半,在转行的念头中挣扎了半年,然后裸辞回家,思考人生。

    猴子聊数据分析
  • 如何从多个角度分析问题?

    拆解其实就是做加法,A=维度1+维度2+维度3+...。比如上面的例子,老妈把优秀拆解成:1)个子高 2)家庭背景好 3)长的好看。也就是优秀=个子高(维度1)...

    猴子聊数据分析
  • 12个最好的 JavaScript 图形绘制库

    众多周知,图形和图表要比文本更具表现力和说服力。图表是数据图形化的表示,通过形象的图表来展示数据,比如条形图,折线图,饼图等等。可视化图表可以帮助开发者更容易理...

    用户4962466
  • 论一个图表的自我修养

    昨天给大家讲解了商务图表制作中的黄金原则——最大化数据墨水比。 今天继续给大家解构图表的元素布局! 商务图表作为表达业务数据的重要方式,需要遵循基本的元素布局...

    数据小磨坊
  • 【干货】手把手教你做出一份让人眼前一亮的数据分析图表

    导读:所谓一图胜千言。设计严谨,制作精美的图表能使枯燥的数据变得直观形象、重点突出,更能迅速传达信息,具有说服力。因此,数据分析的结果往往要通过图表来传达。信息...

    钱塘数据
  • 图表案例|关于全球可穿戴设备用户调查(麦肯锡)

    今天要跟大家分享的是一个图表案例——麦肯锡关于全球可穿戴设备的用户调查! 原图表做的很精致,是麦肯锡一贯的蓝灰风格暗调调,在图表布局排版、图标使用等方面都有很多...

    数据小磨坊
  • 图表案例——简约却不简单的图表制作技巧

    我们通常看到的小而美的图表,一般都是经过图表制作者深层次加工过的成品。 而要想了解一个规范的商务图表制作过程,对图表的拆解与还原就显得非常重要。 今天的案例是关...

    数据小磨坊
  • 积极向上的锯齿图

    在我们日常报告中,柱形图一直占很大的比重,这让我们对它无比熟悉,这种熟悉虽然可以让我们快速领会图表所要表达的意义,但也因为它千篇一律的表现形式让我们很难对它提起...

    卤代烃
  • 数据可视化三步理论,好的图表会说话

    数据可视化,是目前非常热门的方向,所谓“文不如表,表不如图”,“一图胜千言”,在工作中,数据可视化变得越来越重要。

    挖数

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券