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教你几个Excel常用的数据分析技巧!

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发布2020-03-03 11:07:13
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发布2020-03-03 11:07:13
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文章被收录于专栏:数据分析1480

工作之中,一些简单的数据处理工作都会选择用Excel完成,其实微软给我们开了个玩笑,它将一些好用的功能给隐藏起来了,比如“数据分析”,“规划求解”工具栏。我也是在使用mac之后才发现,原来微软是提供这两个工具栏的,想想以前,真是被骗了好久……

下面以2010版excel进行说明:

文件->选项->自定义功能区->主选项卡打勾->excel工具栏多了一项开发工具-->加载项->选择“数据分析”,“规划求解”->数据选项卡就多了这两个工具。

数据分析工具:常规的统计分析,比如计算相关系数、协方差、描述性统计分析、回归、检验、方差分析等等。

规划求解:可以用Excel完成几百个约束的线性规划,目标规划求解。

下面开始正式讲解Excel数据分析:

数据清洗

数据分列,可以实现以下效果。

与之相对应的是合并:将两列合并为一列。方法很多,我习惯用“=A1&B1”将A1列与B1列合并。

转置,在粘贴时,ctrl+alt+v选择“转置”。

自定义排序:这个功能很常用。

关于排序你必须知道的:

扩展选定区域:只对选定的列排序,其它相关列不动;

以当前选定区域排序:同时其它列同步变动。

一般情况下,我们会让排序同步变动,否则数据会出现不匹配。

高级筛选:微软的风格是功能越牛逼的功能,越是隐藏的深,前面的“数据分析”,“规划求解”是这样,“高级筛选”也是这样。

数据透视表:这个在工作中经常用。

对一个表拉数据透视表:可以做不同的可视化呈现。

同一工作簿多表合并:

前提:一维表结构;列字段相同;无合并单元格

Alt+D,松开按P进入数据透视表图向导界面,然后按图操作

完成之后,双击数据透视表,可以在功能区拖拽行、列、筛选、值,实现不同的可视化呈现!

跨工作簿合并:

前提:一维表结构;列字段相同;无合并单元格

与前不同点:由于数据来源于不同工作薄的不同表,所以页字段数据全部设置为2,字段1和字段2分别命名为对应表的工作薄和工作表名称。

多表合并——MS Query合并报表

excel中隐藏着一个强大的查询工具——MS Query,但是隐藏的很深,可能很多人都不知道。它的功能却异常强大,特别是报表合并、查询等。

横向合并:这种情况下要求列字段标题与顺序相同(无合并单元格) 纵向合并:这种情况下,要求多表之中有一个共同列字段,且该列字段不存在重复记录。 步骤:新建工作薄文档,选择数据——自其他来源——Microsoft Query

具体实现比较繁琐,有兴趣的可以自己去研究。

另一种通用方式:将数据导入到mysql数据库,通过SQL语言完成对数据的横向合并,纵向合并。(这部分留待项目实战进行详细说明。)

未完,下一讲学习数据分析常用函数。

End.

作者:求知鸟 来源:知乎

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原始发表:2020-02-29,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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  • 数据分列,可以实现以下效果。
  • 转置,在粘贴时,ctrl+alt+v选择“转置”。
  • 自定义排序:这个功能很常用。
  • 高级筛选:微软的风格是功能越牛逼的功能,越是隐藏的深,前面的“数据分析”,“规划求解”是这样,“高级筛选”也是这样。
  • 数据透视表:这个在工作中经常用。
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