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5个适用于Analytics(分析)专业人员的功能强大的Excel仪表板

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  • 仪表板在行业中无处不在。每个分析师都应该精通如何创建仪表板
  • Excel是用于创建功能强大的仪表板的出色工具,我们将在此处看到5个来自不同行业的示例

介绍

一张图片胜过千言万语。

业务分析涉及使用数据做出关键的战略级决策。问题是如何以能够帮助领导团队或决策者迅速达成共识的方式来表示这些数据?这是作为分析师的技能,并且仪表板专家将脱颖而出。

举一个简单的例子来说明这一点。

假设是一家大公司的销售经理。需要根据收入,销售人员绩效和其他关键指标制定关键业务决策。会怎么做?是要滚动浏览成千上万行数据还是单独查看指标?

这可能会很偶然。加强–仪表板!创建强大而有影响力的仪表板是分析师角色的关键部分,高级管理人员喜欢制作精良的仪表板。

许多人都想知道-为什么要使用Excel构建仪表板?Microsoft Excel提供了许多用于制作仪表板的选项,它也是大多数组织可以普遍访问的工具之一。同样许多小型初创公司可能无法负担起昂贵的商业智能软件。因此MS Excel提供了制作仪表盘的优势。

在本文中,将讨论针对不同域的五个功能强大的Excel仪表板模板。

什么是仪表板?

目前最有用(或至少被引用)的仪表板是Covid-19跟踪器。现在已经了解了仪表板的重要性。了解什么是仪表板。

https://www.covid19india.org/

可以使用此仪表板来了解您所在国家,州和城市的情况。它提供了从累积数据和每日数据中进行选择的灵活性。仪表板每天都会更新,这是仪表板功能强大的一个很好的例子。

但是在深入了解Excel仪表板之前,回答一个关键问题–仪表板到底是什么?

仪表板提供业务的高层次概述。它通常包含各种图表,表格和可视化效果,这些效果令人耳目一新,易于理解。仪表板的设计和内容是预先确定的,单击按钮始终可用,这有助于快速决策。这些仪表板通常便于执行向下钻取。

例如作为销售经理,假设要查看所在国家的销售情况。发现一个州的销售额占总业务的80%!现在可能想要通过在仪表板中更深入地研究城市级别的销售来进行进一步分析。

既然已经掌握了什么是仪表板,那么看看可以在Excel中设计的不同类型的仪表板!

Excel仪表板#1:在线销售跟踪

最近许多企业关闭了线下商店,并在其网站上开始销售。后COVID-19时代似乎很大程度上依赖在线市场。如果是在网上销售商品,甚至是一家小型企业,那么Microsoft的此仪表板将帮助做出关键的决定!

https://templates.office.com/en-us/online-sales-tracker-tm10000095

通过跟踪业务指标(例如销售额和利润),可以保持最快的速度。该仪表板提供了非常简单的业务视图,但功能非常强大。如果刚刚开始使用Excel仪表板,那么建议从此仪表板模板开始。

Excel控制台#2:市场营销分析

无论是在大型组织中还是在初创公司中工作,营销团队都会推动产品或服务的销售。营销人员需要进行大量研究才能了解其客户,业务和整体趋势。

看到一个简单而优雅的仪表板,它将满足几乎所有营销团队的需求:

https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup

潜在客户产生是全球企业的关键过程。潜在客户是对产品或服务表现出兴趣的任何人。该销售线索可以多种形式表达其意图,例如将产品放入购物车(电子商务),直接联系或通过任何其他营销渠道与您联系。可以向销售线索提供有关您的产品和服务的更多信息,以便它们有可能成为未来客户。

此仪表板可帮助您跟踪基本的营销关键绩效指标(KPI)。

Excel仪表板#3:项目管理

项目管理是一项非常复杂的工作,包括各个阶段和过程。由于需要大量的计划和评估,因此这是项目经理或业务分析人员的另一个绝佳仪表板,可帮助跟踪项目:

https://www.smartsheet.com/sample-dashboard-templates-roundup#project-management-dashboard-template

仪表板通过合并多个可视化内容(例如甘特图,总体任务状态,预算和待处理项目)来跟踪的任务,时间表和预算。它可以帮助简化项目,使项目按计划进行,而不会超支预算。

Excel控制台#4:营业收入

运营收入是公司主要业务活动产生的收入。该仪表板比以前的仪表板有些先进。它从运营的角度提供了公司的费用和收入:

https://www.thesmallman.com/operational-dashboard-report

仪表板提供从顶部选择区域的选项。一页的仪表板提供了公司数据的深入信息。它还包括我最喜欢的迷你图可视化之一。绝对应该在自己的Excel仪表板中尝试使用此模板中的功能。

Excel仪表板#5:人力资源

这是一个非常有趣的人力资源管理仪表板,它来自COVID-19以前的时代。这个一页的仪表板实质上提供了所有常见的关键指标,供查看和查询人事部门:

https://www.thesmallman.com/hr-dashboard

在仪表板中,可以从下拉菜单中选择区域和部门。该仪表板包含各种配色方案和许多有趣的可视化效果,必须自己尝试一下!

尾注

在本文中,涵盖了来自不同域的五个功能强大的Excel仪表板,以帮助成为高效的分析师。希望这些模板将帮助构建出色的仪表板并节省大量时间。

本文分享自微信公众号 - 相约机器人(xiangyuejiqiren),作者:代码医生

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2020-06-11

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