WBS工作分解法

首先我们要了解什么是WBS工作分解法

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动

项目分解的目的：

（1）将整个项目划分成可以进行管理的较小部分，同时确定工作内容和工作流程；自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务，划分不同单元的相应职责，由不同的组织单元来完成，并将工作与组织结构相联系，形成责任矩阵；

（2）针对较小单元，进一步对时间，资金和资源等做出估计；

（3）为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。

WBS工作分解的好处：

• 可以理清整个项目结构，了解项目全貌。
• 通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
• 细分项目范围，为项目划清界线。
• 当提出需求时，能清晰的分辨出所提出需求为新增需求，还是变更需求，便于项目管理者管理项目。
• 通过功能分解，便于了解及控制项目进度，规避风险。
• 通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
• 对一个大的工作包往往无法准确的进行评估，当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。

建立WBS的方法

建立方法

1）遵循指导方针

DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS

2）类比法

选取相似项目的WBS作为参考

3）从上至下或从下至上方法

建立WBS的指导原则

• 一个单位工作任务只能在WBS中出现一次
• 一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和
• 每项工作由一个人负责
• WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致
• 项目组成员参与WBS 的制定过程
• 每一个WBS项必须有准确描述
• WBS具有一定的灵活性，以适应变更的需要

WBS分解的原则

• 将主体目标逐级分解，逐步细化，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成，WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础， WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础；
• 工作分得越细，制定计划时就越容易。
• 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家
• 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要
• 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目
• 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目
• 百分百原则：在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。

WBS分解的一般步骤

• 总项目
• 子项目或主体工作任务
• 主要工作任务
• 次要工作任务
• 小工作任务或工作元素

WBS分解的方法：

• 自上而下与自下而上的充分沟通
• 一对一个别交流
• 小组讨论

WBS分解的标准：

• 分解后的活动结构清晰；
• 逻辑上形成一个大的活动；
• 集成了所有的关键因素；
• 包含临时的里程碑和监控点；
• 所有活动全部定义清楚；

WBS分解注意事项

• 分解后的任务应该是：
• 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的
• 复杂工作至少应分解成二项任务
• 表示出任务间的联系
• 不表示顺序关系
• 最低层的工作应具有可比性
• 与任务描述表一起进行
• 包括管理活动
• 包括次承包商的活动
• 下面是几种WBS分解图

世博会工程项目建设图

世博会项目分解图