前往小程序,Get更优阅读体验!
立即前往
首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
社区首页 >专栏 >VLOOKUP 到底有多重要?

VLOOKUP 到底有多重要?

原创
作者头像
猴子数据分析
修改2020-10-12 10:23:00
1.9K0
修改2020-10-12 10:23:00
举报
文章被收录于专栏:猴子数据分析
  • 为什么要学习vlookup?

当有多张表时,如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中?这时候就需要使用vlookup函数。它可以按条件查找出数据。

招聘面试中会要求会使用vlookup,因为vlookup是最常用的、最简单上手的。可以极大提高工作效率。当别人还在磨磨唧唧的手动复制粘贴一天才能搞定的事情,你用vlookup一个小时就完成了。人与人的差别也是这么产生的。

  • 如何快速掌握vlookup?

既然这么重要,不学习就可惜了。vlookup函数有4个参数,分别是vlookup(找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找)。下面我们通过一个案例理解这4个参数是什么意思,以及学会如何使用这个函数解决多表关联查找的问题。

  • 案例

现在有两个excel表,一个是表1学生信息表,记录了全部的学生信息。一个是表2三好学生表,记录了获得三好学生的姓名。现在我们想知道表2三好学生表里学生的班级,该怎么办呢?

因为姓名和班级都在表1学生信息表里,所以我们需要用表2里的姓名作为查找条件,在表1里找出这位学生所在的班级。

  • 不会vlookup前,你是这么手动查找的

一个简单粗暴的办法是,是通过手动查找来实现。 第1步,找什么。获取表2三好学生里姓名是猴子,表示我们要姓名是猴子这名学生在哪个班级。

第2步,在哪找。因为班级信息在表1学生信息表里,所以我们在表1里找查找。查找到姓名是猴子的行。经过查找,我们发现在表1里有个学生的姓名都叫做猴子,所以我们找到两行数据。

第3步,第几列。找到姓名是猴子的这几行,班级所在的这一列。 有两个姓名是猴子的学生,在第4列里一个是在1班,一个是在3班。

第4步,是准确找还是近似找。 精确查找时第4个参数(Range_lookup)输入“FALSE"或者“0”。精确查找会苦逼地查遍所有的数据,也就是从第一行开始往最后一行逐个查找,返回的是最后一个匹配到的值。精确查找,如果找不到查找的值,则返回错误值 #N/A。

模糊查找时第4个参数(Range_lookup)输入“TRUE或者1”。模糊查找只要一找到匹配项就停止查询,所以返回的是找到的的一个值。

如果查收的姓名只有1个,我们当然可以按照前面的步骤手动查找来操作,但是当这样查找的姓名有几万个的时候,那这种手动查找是效率很低的。 这时候Vlookup函数就派上用场了,这个函数就是上面手动查找过程的自动化实现。

下面我们将刚才的查找过程用vlookup实现一遍。

  • 使用vlookup进行多表关联查询

我们先插入函数:

1)选中要插入函数的单元格这里选中猴子这一行班级所在的单元格。

2)然后点击菜单栏”插入“下面的插入函数。

3)最后,在插入函数对话框中搜索函数中输入vlookup,然后点击转到,就可以找到这个函数。

点击“确定”就会跳出参数设置的对话框。这里有4个参数,对应vookup函数的4个参数:找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找。

我们先来设置第1个参数:找什么。

按下图的操作步骤,选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以了。这里我们选择姓名列下的猴子,表示要找到姓名是猴子的信息。

第2个参数是:在哪找。表示在哪个表里查找信息。我们返回到第2张表里,选中全部数据。 这里需要特别注意的是,选中的查找范围里第一列的值必须是要查找的值,不然会报错。比如这个案例里选中范围里第一列是姓名,是要查找值的列。

第3个参数是:第几列。表示要查找的值在前面选定的查找范围里第几列。

因为我们要返回的是表2中的班级信息,这在选定的查找范围里是第4列。这里所的查找范围是前面参数2选定的范围,从选中查找范围的姓名那一列开始算起。

第4个参数是:准确找还是近似找。如果是近似匹配这个参数填1,如果是精确匹配填0。一般情况选0,表示精确匹配。

设置好这4个参数以后,点击确定。我们可以看到姓名猴子后面的班级是1班。

如果想要把一列中的数据都匹配出来:鼠标放到单元格右下角,自动变成十字架形状。双击十字架,将函数应用到这一整列数据上。这样数据再多,也一次性搞定,效率杠杆的。

  • 总结

现在我们来总结下vlookup是干什么的,就是多表关联查询使用,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

它有四个参数:

=vlookup(找什么,在哪找,第几列,是准确找还是近似找)

用东北来说就是:

=vlookup(你瞅啥,向哪儿瞅,瞅着了是卸胳膊还是卸腿,来真格的还是扯犊子)

vlookup函数很有很多用法,在面试的时候会经常被考到。

前面我们聊了什么是vlookup,以及如何使用。现在我们继续聊聊:

如何使用vlookup查找重复值? 如何使用vlookup进行数据分组?

  • 如何使用vlookup查找重复值?

vlookup的弱点是:当有多个查找值满足条件时,只会返回从上往下找到的第一个值。比如我们前面的例子中查找2个姓名是猴子的学生,只返回查到的第一个值。那么遇到这种重复值,怎么办呢?

我们按下面的操作来解决这个问题。

第1步,我们可以添加一个辅助列,将姓名和学号联合起来作为为非重复的唯一字段。在学号前面插入一列,并命名为“辅助列”。

在第2行单元格中输入公式:=C2&B2,这里&是将两个单元格的内容拼接在一起。

第2步,用辅助列作为vlookup的查找条件,就可以查找出来了。

  • 如何使用vlookup进行数据分组?

在数据处理的过程中,有时候为了分析数据的需要,我们会对一些数据进行分组处理,分析数据各组间的关系。

例如下面图片里的销售数据,我们需要根据各个月的消费情况,将月消费水平分为高消费,中消费,低消费3组。

如何对这样的数据分组呢?主要用vlookup函数来实现。 第1步,我们在表的右边建立一个分组定义。确定3组消费类型各自的区间范围,将每一组区间范围的最小值作为阈值。

比如我们定义的低消费范围的x大于等于0小于500元,那么低消费的阈值就是这个区间的最小值0。

第2步,在消费分组列下,选中要插入值的单元格。插入vlookup函数,并按上图设置vlookup的4个参数。

这里要特别注意第4个参数精确找还是近似找那里设置为1,表示近似查找。

在使用vlookup函数时,在很多情况下使用的是精确匹配,而在进行分组时需要用模糊匹配,所以这里要输入“1”来进行模糊匹配。

第3步,我们需要对第3个参数在哪里找,按下图进行修改。

在进行VLOOKUP函数进行数据的匹配查找时,因为我们要把第2个参数在哪里找里的值全部选中,然后按F4按钮将相对引用变成绝对引用。也就是在列号和行号前面加了符号美元符号$。点击确定后,就可以看到分组结果。

这里我们提到一个新的概念,绝对引用。它属于excel里三种引用的一种,不了解的可以参考之前的文章补充学习:zhihu.com/question/2591

掌握vlookup非常重要,它有时候决定了你在找工作时是否会被录用,所以实践起来吧。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

评论
登录后参与评论
0 条评论
热度
最新
推荐阅读
相关产品与服务
大数据
全栈大数据产品,面向海量数据场景,帮助您 “智理无数,心中有数”!
领券
问题归档专栏文章快讯文章归档关键词归档开发者手册归档开发者手册 Section 归档