如何用Power BI可视化数据？

在《商业智能(BI)：Power BI》系列教程前面我们学习了：

1.什么是Power BI？

2.如何用Power BI获取数据？

3.如何对Power BI 中的数据建模？

今天我们来学习如何用Power BI可视化数据，用图表来洞察业务。

1.项目案例

这是一家咖啡店的数据，Excel里有两个表，分别是销售数据表、产品表。

销售数据表记录了咖啡订单，包括字段：订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。

产品表中记录了咖啡的种类与价格，包括字段：咖啡ID、咖啡种类、杯型、产品名称、价格。

2.如何可视化数据？

首先，将案例数据的2个表导入Power BI，可以看之前的内容：如何导入数据。

现在假如领导想要知道每种咖啡的下单数量占总数量是多少，如何用Power BI来实现呢？

1）选择图形类型

这个案例我们选择用环形图进行分析。

然后选择用表中的哪些字段来绘图。这个案例，我们选择产品表中的“咖啡种类”，销售数据表中的“数量”，可视化结果如下。

在上面的环形图中，用每种咖啡的数量除以总数量，记得的了每种咖啡的占比。

2）美化图表

图形栏下面的图例功能，会显示当前图标的详细信息。“图例”是咖啡种类，“值”表示咖啡数量。

创建好的图形样式是默认的，需要对图形进行美化，例如图形标题的命名、显示的数字格式、图形的颜色等。

点击“格式栏”，图形像一个油漆刷（见下图红框），可以对图表进行修改。例如“常规”，可以改动图形的大小与位置，“标题”，可以设置标题的名称，“数据颜色”是设置图形的颜色等。

3.如何创建切片器？

切片器的作用就是筛选，也就是只选择出当前想看的内容，不想看见的就隐藏。这么说还是抽象难懂。我们通过一个例子，来看下切片器如何使用，你就明白啦。

案例：每个城市每种咖啡的销量是多少？

1）没有切片器的效果

通过前面的可视化步骤，可以很容易得到每个城市每种咖啡的销量。现在领导想更详细的了解：每个城市【每家店铺】每种咖啡的销量，怎么办？

2）添加切片器的效果

这时候就需要用到切片器。从“可视化”中选择“切片器”后，点击想要进行切片（筛选）的字段。

选择“门店”（下图红框）

通过选择“门店”就可以筛选（切片）出每个城市每个店铺的销量

3.想绘制地图，怎么办？

如果你使用过导航，你会感慨“这种地图是怎么做出来的？”

其实，地图有两种类型（气泡地图、着色地图）。下面我们用案例数据来演示一遍如何做地图。

(1)气泡图

气泡图可以直观的显示不同地区的数据大小。例如，想知道不同地区的咖啡销量是多少，就可以“可视化”中选择“地图”（下图红框）。

按下图来选择，在“位置”选择字段“门店”，在“大小”选择字段“数量”，这样就会显示气泡地图的效果。

气泡的大小表示数据的大小，在本案例中，气泡越大，表示该地区的销量越大。

(2)着色地图

在“可视化”中选择“着色地图”，在“位置”选择字段"门店"，在“工具提示”选择"数量"字段，就会显示着色地图的效果（下图）。

鼠标移到地图的位置，会显示对应地区的的名称和咖啡的销量。

通过着色地图可以看出，某个地区的数量越大，对应该地区的颜色也就越深。

5.矩阵和表

有时候我们要对某些数据进行汇总，就会用到矩阵和表。在“可视化效果”中选择“矩阵”，添加所需的数据，就可以用矩阵图来汇总数据。

下图是用矩阵图来分析每种产品的销售数量。

表与矩阵类似，在“可视化效果”中选择“表”，添加所需的数据即可。

6.如何绘制散点图、瀑布图和漏斗图？

有时候为了分析销量的情况与趋势，我们会建立散点图或者瀑布图。

在“可视化效果”中选择“散点图”，添加所需的数据，就可以绘制散点图。

 散点图可以观察多种数据之间的关系，常用于相关分析中。

在“可视化效果”中选择“漏斗图”，添加所需的数据，就可以绘制漏斗图。漏斗图用于观察用户转化分析。

在“可视化效果”中选择“瀑布图”，添加所需的数据，就可以绘制瀑布图。

7.如何修改图表颜色？

为了使图形颜色更加丰富，我们可以在“可视化效果”下面点击“格式”图标，在“数据颜色”里的“默认颜色”可以更改图表的颜色。

为了表达图形的含义，我们可以在“文本标题”就可以重新命名图表的标题。

另外，如果想要分析图形的趋势或者平均值等，可以点击“格式”旁边的“分析”图标，添加趋势线、平均线等辅助线。

8.如何设置页面布局和格式？

在 Power BI 中，你可以控制报表页的布局和格式设置，如大小和方向。

选择任务栏的“视图”里的“页面视图”，可更改报表页的缩放方式。可用选项包括“适应页面”（默认）、“适应宽度”和“实际大小”

还可以更改页面大小，在默认的情况下，报表的页面大小为16：9。要更改页面大小，可以点击画布的空白处，确保没有选中任何图表。在“可视化效果”窗格中选择“格式”图标，然后选择“页面大小”展开该部分。

需要注意的是，修改视图大小是把所有图表保留完整一起放大缩小，而修改页面大小是只改动页面的小大，原图表大小不动。

在报表上有多个图表时，可以管理彼此的重叠方式。选择一个图表，在功能栏选择“格式”，进行“上移一层”和“下移一层”按钮。

如果需要添加相同格式的页面，可以用左下角右键选择“复制页”就可以了。

9.总结

通过案例，我们学会了Power BI的以下知识点：

1)如何可视化数据？

2)如何创建切片器

3)如何绘制地图

4)用矩阵和表汇总数据

5)散点图、漏斗图和瀑布图

6)修改图表颜色

7)页面布局和格式设置

推荐：如何根据业务选择图表？