Excel图表技巧13：隐藏系列中值为0的数据标签

如果能够熟悉且创造性地应用数字格式，那么可以帮助解决Excel图表机制中的一些明显缺陷，整理图表，产生其他方式难以实现的效果。

例如，如果图表数据系列中一些值为零，如何隐藏其在堆积柱形图中的数据标签。

这里的问题是，具有零值的堆叠列数据点的高度为零，并且标签位于两侧的边界上。如下图1所示的图表，“项目3”系列的标签很好，但“项目2”系列中数据2和“项目1”系列中数据1的标签没有要标记的点。

图1

技巧是对数据标签使用“值”选项，而不是“系列名称”选项。如下图2所示，已使用值替换系列名称，并且在上图1中不想要标记系列名称标签处显示零。

图2

接着，应用自定义数字格式仅显示适合的标签。下面是为正值、负值、零及文本提供数字格式的顺序：

<正值>;<负值>;<零>;<文本>

因此，我们可以应用下面的数字格式来设置相应的3个值数据标签：

#,##0;-#,##0;;

此时，图表显示结果如下图3所示。

图3

当然，也可以设置下面的数字格式对应3个系列名称作为数据标签：

"项目1";;;

"项目2";;;

"项目3";;;

此时，图表结果如下图4。

图4