[学员作品]Excel催化剂学习【自由报表】随笔集

感谢另一位Excel催化剂铁粉【我是庞庞】的笔记分享，本篇的分享内容也是笔者非常喜爱的也是在Excel插件圈子首创的极具自由度的报表输出功能。有此功能，几乎不需要依赖各种系统，也能生产出各种定制格式文件，整个过程零代码参与。 在数据整理阶段，我们需要将数据努力转换为规范的标准数据格式，以一维表数据库表结构最好。有了标准的数据，其他绝大多数的数据结果样式，应该是可以将近自动化生成的，这是一个比较理想的结果。 除了常规地统计分析中的透视表汇总分析，也有一些数据拆分的操作，即本篇的一转多，从一个数据源转换为多个文件每个文件仅有少量指定条件的数据，并样式可自由灵活定制的。

以下是正文 部分

【题外话】

开始之前，先讲讲个人工作上经常用到拆分数据经历，数据涉及到整个省级，Excel工作簿动则60M大小，常年尿性保持30M大小以上，因此用过几款Excel插件进行拆分数据。

如：方方格子拆分会无限卡机，试过等了半个小时仍然卡机无反应，放弃。易用宝拆分会丢失最后一行，为此我被老板批的差点就溶了，呵呵，放弃；Kutools拆分不兼容中国式报表拆分，放弃；Excel精灵拆分，字段一多在前后添加“【字段名】更多”手指头敲的痛痛滴，放弃；其他插件没有用过，不发表言论。

最后无意中度娘到了网友转发的Excel催化剂插件，下载试用，看了配套视频，加了QQ群请教群友，期间得到了作者、网友“做自己”大量帮助指导，感谢诸位帮助，顺利搞定了工作的刚需。

【序言】

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视李伟坚老师时间而定，争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

自由报表（一对多主表明细表结构报表）

相信很多人一看名字就有点懵了，一开始我也懵，后面网友告诉我，这个就是自由拆分报表。李老师是数据分析大师，他取的名字比较专业的术语。

按照个人的叫法，就是WPS里面的“拆分表格”。这个功能位于Excel催化剂界面《数据分析》这个模块。这个是个利器啊，最近在零星学习中，笔记散落记着，回头归纳一下再分享给大家。

自由报表里面有两种方式：

• l标签式报表
• l一对多主表明细表结构报表

今天主要介绍一对多，也就是拆分表格。请先看看图认识一下，免得等下，我说什么，你却一脸懵逼，到时就怪我咯。

首先隆重请上我们示例某个地区的工作簿，工作簿内部已特殊处理过，文件大小如下图：

【操作第一步】：

准备数据，这份表格，我们可以叫它为:数据源。我们打开这份表格，得到以下的大图：

再次申明：数据由于涉密，里面的农户基本信息经过加工处理呈现。注意看表格的第一行，直接就是列名字段，不会产生那些什么首行、首列是空白的隐患。

【操作第二步】：

建立一个中国式报表模板，设置好里面的格式、效验、字体等等，如下图：

最好报表模板设置和需要拆分的数据在同一个工作簿里面，Sheet1名，按习惯取：如右图：

【操作第三步】：

在数据源点击“自由报表-一对多主表明细表结构报表：第1步：映射关系配置”，如下图：

点击“第1步：映射关系配置”后，会出现如下图：

现在我们来配置上面这个表格，到数据源表，把列名复制下来后，点上图“源表列名称”下的列1那个单元格，右键选择转置后，得到右图：→

【操作第四步】

在需要拆分字段名旁边对应的单元格，输入=符号后，移动鼠标去点击箭头指示模板对应的单元格，如下图所示：

注意事项：“需要拆分字段名”就是相当于是其它插件里面的“拆分依据或拆分字段”名字不同，大概意思一样。

Excel催化剂拆分必须要具有报表格式的主单元格。类似上面所说的字段名，否则拆分出来的是和明细数据一样的。

【操作第五步】

在经过配置后，我们得到以下图：

在引用报表的相应列如：“序号=中国式报表!A5:A11”后，我们可以Ctrl+D快速填充，在旁边的列输入A下拉单元格得到A-U字母,然后用函数=SUBSTITUTE(B7,"A",D7)快速得到报表的对应列，右键复制到红框之处，如下图：

强大之处：数据源的列名和报表的列名不一致，字段不一样多，也同样可以拆分，这也是我深深喜欢Excel催化剂的强大之处。在此感谢李老师开发这么好用的插件。如下图所示：

【操作第六步】

经过自由配置后，点击第2步：命名报表文件，如下图1：

【操作第七步】

点击第2步：命名报表文件后，会生成下图2：

【操作第八步】

在上面目标单元格输入函数PathCombine，这个函数是自由拼接、保存文件路径的意思，如下图1：

打开需要保存到的文件夹，右键复制路径，粘贴到Path1如下图2：

强大之处：如上图在Path2处，用链接符“&”后面的任意符号、数字、文字，需加上双引号来引用。这样自由度的任意命名真香。

【操作第九步】

命名完成后，点击第3步：生成报表，如下图：

【操作第十步】

泡杯茶，或者跑去和女同事侃侃，回来后就发现下图：

【操作第十一步】

打开检查一下，布置分配给下级工作，效果图如下图1：

效果图2：

PS：别认为拆分出来超过15位数字会变成E+，这是故意不设置格式让它成这样的。

最近看到很多人都觉得安装这款软件复杂，操作难，更是各种伸手党直接求答案心里。其实嘛，再好的软件，也需要一个学习的过程，再牛逼的学者，也是从小学读起。摒弃浮躁，付出点空闲时间学习下，技多不压身。临阵磨刀，有用？

Excel催化剂不能说完美，也有BUG的时候，但人尚无完人，更何况是软件呢。希望李老师不忘初心，砥砺前行。祝Excel催化剂越来越好。

以上步骤看着繁琐，操作几次后，这些步骤都是瞬间完成的。

关于拆分自由报表心得就到此结束，目前还在持续学习着Excel催化剂的各种功能，也衷心感觉到其强大之处，也陆续在做着笔记，有机会就成册发给大家看看，技术不到家，望大家海涵，多多指点，在此先感谢大家了。

催化剂解说：上述的图文步骤，的确看起来较为复杂，再好的文字能力也很难表达清晰传递到位。正因如此，Excel催化剂非常推荐使用视频的方式来学习鼠标键盘操作类工具。会得到事半功倍的效果。 本功能也很早就录制成视频教程，读者们不必深究其中的一些文字步骤细节，只需知晓下整个业务场景，可以启发到自己日常工作的再改造即可。