3000字，零基础如何快速入门Python自动化办公？

人生苦短，快学Python！

今天分享一位零基础读者朋友的真实学习心得，希望能帮到大家快速入门Python自动化办公！——本文作者：浩子

本文开头，再一次感谢《快学Python：自动化办公轻松实战（以下简称“《快学Python》”）的2位作者朱小五和黄伟老师享以及耐心指导，才能让我得以真正用好Python这一把利器，灵活高效解决工作上的实际问题！

我们也希望更多的读者能学通学透本书的各个案例，并且举一反三，灵活将所学知识运用到更多的工作场景中，从繁琐的复制粘贴等复杂机械工作中解放出来，得以集中精力专注研究更深层次的问题以及课题，取得更加丰硕的工作成果！

一、学习Python语言的动机

在学习Python语言之前，笔者已经初步了解OFFICE的基本功能（包括WORD邮件合并等基本功能、EXCEL的VLOOKUP等基本函数等）以及SQL语言（SELECT、FROM、WHERE、JOIN的基本用法）；

但随着工作内容的日趋复杂以及涉及数据量的日益庞大，笔者逐渐感觉需要更加简洁高效的数据分析处理工具，才能更好更快地解决工作上的难题；

因此，学习Python语言成为了自然而然的选择。受时间限制，职场人士系统全面学习知识并不现实，需要更加贴近工作场景、“干货”程度更高的学习材料；

因此，笔者选择了《快学Python》一书，该书特色之一就是“更多实战案例，助力新手快速上手Python编程”。

二、需求提出：

完成某项工作，需要实现什么功能

笔者每月都要对集团辖内30多家子公司编写经营情况报告，报告开头都要编写基本情况，如图1（相关内容已经进行简化及脱敏，但不影响实际需求分析）：

图1：日常工作经常需要编写报告的基本样式

以往要编写上述部分内容，主要是从EXCEL报表中手工复制数据到WORD报告；后来采取WORD的邮件合并功能，但每一次编写报告都要执行一次，而且由于邮件合并结果在同一个WORD文档里，操作执行结束后仍然需要手工拆分成多个文档；实际非常繁琐复杂。

图2：WORD环境下的邮件合并操作

事实上，笔者的上述工作场景，要实现的功能就是：“建立数据‘仓库’（截止时点、开始时点、子公司名称、截止时点以及开始时点经营收入数据）－〉数据从‘仓库’中‘出货’－〉‘ 移植’到报告模版－〉每一组数据生成一个独立的文件”。

以笔者工作数据为例，C:\Users\Administrator\Desktop\EXCEL数据导入WORD文件夹里有一个1S.docx文件，一个1S.xlsx文件。

图3：原始数据所在文件夹

图4：1S.docx

这就是待“移植”导入数据的报告模版，“****”就是“移植”的目标位置

图5：1S.xlsx,这就是数据“仓库”

三、实现功能

将EXCEL数据“移植”至WORD文档

笔者参照《快学Python》第五章“批量制作缴费通知单”（P207-P210）部分，编写了代码，如图6，原代码详见文末下载。

图6：代码1

（具体代码原理本文不作详解，建议读者详细学习P180-P184“读取Word文档中的文字内容”，深刻理解段落、标题、正文、文字块在Python操作Word过程中的含义，才能准确找到文字块的具体值、位置，再结合P207-P210的具体代码，才能编写准确；此外，读者还应理解P17-P18的索引相关知识，并牢牢紧记：Python的所有东西，都是从“0”开始算起的，具体见书本图1－30）

运行代码1后，新形成2个WORD文件，就是我们所需要的“移植”后的文档，而且数据与“仓库”的一致。

图7：移植后新形成的文件（可对比图3至图5）

【“警告”】 《快学Python》P13已经告诉我们：“与大多数编程语言不同，Python采取相同的缩进来表示代码块。”言下之意，如果我们在编代码过程不注意缩进的规范（在代码开头前面打多或打少一两个空格），很可能代码块的混乱甚至逻辑错误，造成编码失败（这与我们使用WORD文档时长期形成的认识也是矛盾的，毕竟WORD段落缩进的不一致通常只会造成美观上的问题，不会造成我们阅读时的歧义；因此“采取相同的缩进来表示代码块”的要求需要我们在编程实践中不断体会、领悟、掌握）。

图8：你发现这段失败的代码与图6成功的代码有什么不同吗？错在哪里？如何纠正？（建议再深刻学习P13、P62的内容）

四、优化功能

如何实现增加用户图形界面

虽然在前面已经成功编写了代码，但似乎离我们日常看得见摸得着的程序窗口界面还有十万八千里；

所以笔者本着编写程序窗口界面的目的，又学习了第十二章“Python图形界面开发” （P366）部分,并参照编写了一个自定义函数，将上述代码“封装”起来，原代码详见附件代码2之1。注意：本书P366样例的主函数中只有1个参数，但笔者写的主函数需要2个参数（导入WORD文档、EXCEL文档共2个文件），所以写的时候还是有点不踏实的，好在运行时没有差错（注：这时的运行代码只能检查代码有无基本错误问题，因为未导入文档，无法看到结果）。

图9：主函数代码

（与书本代码不同点有以下：一是主函数main有path1、path2共2个参数；二是保存文件名写为"{rows[0]}基本情况表20221007.docx"，可参考P24“1.5.3 字符串格式化的3种方式”；三是WORD文档保存的最后一句代码应写为doc.save(path_new)”，不能画蛇添足地照抄书本代码加上index=False否则又会出错）

图10：画蛇添足照抄书本代码加上index=False的错误结果

在此基础之上，又学习了第十二章的“Python图形界面开发”P366－P367相关内容，编写代码生成可视化的与我们日常认知吻合的程序界面(大多数读者看见的程序,都是有对话框的吧)。注意：本书P367样例的代码只是形成了1个输入框，笔者也是依样画葫芦写多了1段输入框的代码（感兴趣的可对比书本代码以及附件代码2之2），好在运行也出现了期待已久的窗口界面。

图11：图形界面的代码

（与书本代码不同点有以下：一是增加了1个输入框的代码、即多了1组sg.text\sg.Input\sg.FileBrowse,从界面上来看也是多了1个输入框；二是在if values以及main()增加了1个参数。上述增加的代码部分也是在朱小五老师指导下完成的,再次感谢!

图12:作者朱小五老师半夜在读者群秒回答疑

不过图形界面代码还未有与此前的核心代码连接起来，因此这个窗口还只是一个空壳，没有办法达到既定效果的。点击“开始工作！”是不会工作的、也不会生成我们想要的WORD文档的。而错误提示也很清楚：name’main’is not defined(未连接上main函数，因此会提示“未定义”,可参阅P59-P68的Python异常处理)

图13:单纯的图形界面代码是无法运行的

因此,我们要把代码2之1以及代码2之2一并写入一个代码框,测试运行结果是成功的：

图14:运行结果成功

图15:在目标文件夹查看新生成文件，数据与预期一致

如果要将上述得到有用户图形界面的程序代码打包成为一个EXE程序，方便其他同事使用，可参阅P370-P374的相关内容。

五、本次学习总结

平心而论，本次分享的学习成果相对浅显简单，但“麻雀虽小，五脏俱全”，实现了从实际工作需求出发、分析需求、编写核心代码、增加图形界面、生成可执行程序的基本流程。

职场人学习Python以及其他数据分析语句工具，应紧紧围绕自己工作实际，将日常各种具体而繁琐的工作流程，努力提炼成“某项工作需要实现什么功能－〉实现这项功能需要获取什么数据－〉如何获取相应数据－〉如何实现数据与数据之间、数据与文件之间的互联互通、无缝连接”的抽象化思路；

对书中案例的代码（笔者比较喜欢先直接学习每一章的“案例”以及“实战项目”部分，看不懂就再回过头来看对应代码的“语法”解释或者百度搜索），一要坚持亲自手敲几遍（单纯眼看代码与亲自手打代码是完全不同的境界），亲自运行，才能体会到相应的代码可以产生什么样的效果，才能知道该如何“避坑”（如本次分享的图8，更加可以体会到Python这种打多打少一个空格都会完全不一样的语言，有不少新手容易踩的“坑”）；

二是要坚持举一反三，对书上代码不要局限于照抄照搬（但“抄作业”也是第一个必不可少的阶段！），更加要多思考如何让代码实现更多一点的功能、如何完全实现实际工作所需要的功能（如本次分享的图9、图11相关代码），在此基础之上大胆编写代码，出了错误提示也不要怕，慢慢查百度、查书上解释，往往很容易得到解决；在实际学习中，“出错－〉纠错－〉提高”往往是实现快速进步的捷径。