解析|当前企业OA系统面对的困难与解决方案

近年来，由于疫情爆发，线下的企业办公效率难以保证，不少企业逐渐转向远程办公。尝试过后，远程办公的优势凸显，使得有越来越多的企业开始逐渐深入了解在线办公软件、协同办公OA系统。据统计，2021年数字化办公市场规模达到了973.89亿元，到2025年将达到1768.16亿元，整体的增速始终保持平稳。

图源：亿欧智库

如果说新冠疫情引起的需求给数字化办公厂商提供了契机，那么企业数字化转型的渴望，则是数字化办公赛道持续火热的根本原因。

随着中国经济进入转型升级的关键时期，企业野蛮生长的时代已经过去，越来越多的企业追求精细化管理运营，希望通过捕获新的市场机会，在未来商业市场中提前占位。在数字化转型大潮中，企业犹如逆水行舟。如果不进行数字化转型，那么企业将会被用户抛弃、被竞争对手超越、被市场边缘化，以致最终出局。

据《2022中国数字化办公市场研究报告》显示，自2018年起，全球数字化转型技术及服务开销进入万亿美元级水平；截至2020年底，中国的产业数字化总规模达31.7万亿元，占总GDP比重 31.2%，产业数字化进程的加速成为数字化办公应用的强大助推力。

图源：亿欧智库

企业OA系统升级IT架构瓶颈突显

企业实现全面数字化转型及在线协同办公，已经成为一种必然趋势。在构建企业oa系统的过程中，新的企业组织与业务场景，让传统IT架构瓶颈凸显，企业IT建设挑战越来越大：

1、需求响应跟不上业务速度：随着企业的发展，数字化办公的需求越来越多，系统服务往往滞后于组织管理创新与业务扩张。同时，功能的频繁调整和增加，还会导致系统修改的频度频繁，挑战系统运行的稳定性。

2、企业OA系统建设成本高：一方面自建系统，由于历史原因往往存在IT规划不到位、系统重复建设、风险控制不到位等许多原因，造成了大量的IT资源和投入的浪费。而外采系统，往往只能解决单一问题，新、旧系统林立，集成成本极高，维护困难。

3、组织内外协作难：内部组织架构复杂、上下游伙伴日趋增多，内部一体化管控、内外一体化协作，亟需进一步提效，形成更具竞争优势的生态组织协同力。

业务“小程序化”成OA数字化升级突破口

小程序在诞生之初就被定义为一种“无需下载、即用即走”的轻型应用，小程序的灵活性与便利性不仅仅是作为一种应用类型被大众所熟知，也逐渐发展出一种“小程序化”的开发模式（native+小程序）在行业内广泛应用。具体来说，借助小程序容器技术，可以把App中的业务模块都拆成单独的小程序，实现模块化开发，各个业务模块之间互相不影响，均可独立更新与发布。

“小程序化”的开发模式具备以下特点：

• 灵活架构，焦点分离，可扩展性强
• 方便小程序模块间组合、分解
• 方便单个小程序模块功能调试、升级、bug修复等
• 多人协作互不干扰
• 通过小程序实现热更新，规避APP发版周期长的弊端。

从技术架构层面来说，“小程序化”的开发模式可以有效突破当前企业OA系统建设面临的瓶颈！帮助企业实现实现模块化开发，敏捷迭代升级。

凡泰极客作为“小程序化”开发模式的提倡者，同时也是FinClip小程序容器技术的提供商 ，近年来帮助众多企业解决了OA系统数字化升级难题。除了从系统架构层面着手提升企业OA系统研发效率，在运营层面也具备技术优势，从跨平台、代码复用性、系统安全性、生态支持4个方面为企业OA系统数字化升级提供支持。

1、支持多终端运行（跨平台、跨系统）

众所周知，员工使用企业OA系统的场景是多样的，不仅需要满足PC端与移动端的使用需求，还要满足不同系统下的应用需求。比如：对于国有企业来说，OA系统需要支持在国产操作系统上的运行（如麒麟、统信等），如何满足跨平台、跨系统的应用支持成为系统建设难点。

当前，FinClip 支持应用在多终端上运行，只需简单集成 「 FinClip SDK」 ,即可在 手机、Windows、Mac、Linux、统信、麒麟等平台下运行你的小程序，这意味着，企业OA业务功能不仅能实现移动端与PC端一体化，同时也支持各种操作系统下的小程序运行了。

2、代码可以复用性

在传统的OA系统建设中，由于新、旧系统林立，功能集成困难，常常出现业务单元重复建设的情况，造成资源浪费与维护高成本居高不下。FinClip支持主流小程序语法，不仅支持纯 wxml 微信小程序运行，还支持包括 uniapp、 Taro、kbone 等第三方框架集成的小程序；以往通过小程序开发运行的业务功能，无需代码改动，可以直接复用！

3、系统安全性保障 构建企业OA系统时，必须做好相关的保障机制，保障系统稳定和正常运行的同时，还要维护好OA办公系统的数据安全性，建立数据备份机制，保证系统崩溃后快速恢复，做好病毒防护；

目前，数字化企业边界发生变化了，内部与外部的边界日益模糊，最安全的机制就是假设一切都是“第三方不可信”，把一切代码都放在笼子里跑。FinClip的安全沙箱就好比这样一个笼子，可以让代码安全的跑在第三方。通过安全沙箱技术软件供应链安全与零信任问题都能迎刃而解。

4、开放的平台架构，实现多方共赢

值得一提的是，FinClip提供统一的内外部开发标准。开放的生态架构使得企业OA系统引入第三方服务变得门槛极低，标准化的合作入驻流程、提供完善的后台管理系统，统一管理小程序的上架和下架、监测小程序的使用详情，使得构建企业OA服务生态，实现多方共赢成为可能。