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“差生”文具多?突然顿悟,知识管理根本不需要工具,docx文档就够了……

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DevOps持续交付
发布2024-04-25 13:29:16
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发布2024-04-25 13:29:16
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文章被收录于专栏:DevOps持续交付
本号已有原创文章250+篇,以软件工程为纲,DevOps为基,洞察研发效能全貌,涵盖从需求管理、应用开发、软件测试、发布部署到运营监控的完整流程。无论您是项目经理、产品经理、开发人员、测试人员,还是运维人员,在这里您都可以有所收获,同时深入理解其他角色的工作内容,共同助力DevOps的成功落地。欢迎关注,有任何问题可发送私信~

在信息爆炸的时代,知识的获取、存储和管理成为了个人和组织不可或缺的能力。伴随着科技的飞速发展,我们尝试了各种高效的知识管理工具,从早期的纸质笔记到后来的电子文档、云存储和各类专业软件,每一次技术的革新都似乎为我们带来了更便捷、更智能的解决方案。然而,在经历了一段时间的探索和实践后,我意识到,有时候,最简单、最原始的方法反而最能满足我们的实际需求。

我曾经是知识管理工具的忠实拥趸,不断尝试各种新鲜的技术和产品,希望找到那个能够完美整合我所有信息和知识的“终极工具”。我使用过各种云笔记应用,体验过各种文档协作平台,甚至尝试过用人工智能来帮我整理和分析资料。然而,随着时间的推移,我发现这些工具虽然功能强大,但或多或少都存在一些不尽如人意的地方。

云笔记应用虽然方便同步和分享,但对于大量的文档资料来说,整理和维护的成本太高。每次需要查找资料时,都需要在无数的标签和笔记中大海捞针,效率并不高。文档协作平台虽然适合团队使用,但对于个人而言,过多的功能和复杂的界面反而让人分心,无法专注于内容的创作。而人工智能整理资料虽然听起来很先进,但实际上它的智能程度还远远达不到能够完全理解人类知识的地步,因此整理出来的结果往往并不理想。

最近一次,我使用的是TiddlyWiki,并在文章《以单文件形式存在的知识管理软件,正是我苦苦寻找的,并且还是html格式,浏览器就能打开!》中做了介绍。优点单文件,图片和文件在一起。不像markdown还需要分开存放。浏览器也能直接打开。但随着内容的增多,繁多的标签看着实在难受。只有标签,没法分组,标签的方式,有利于计算机,实在不利于人脑记忆。就像电脑里没有目录结构,每个文件都是平铺,一个文件有多个标签,难以想象是什么样的景象。

标签列表:

难道只能分拆?事实上我已经分拆了工作日志和工作技能为两个文件。

这时我又开始想换什么工具,突然灵光一现,文件系统?单文件?分拆?这让我想起了久违的Word文档(.docx格式)。我发现,尽管这是一个非常基础的文档格式,但它却能够很好地满足我日常工作和学习的需求:

1. 通过文件夹和子文件夹的层级结构,我可以轻松地组织和管理各种资料; 2. 通过标题、章节、段落和列表等格式化工具,我可以清晰地呈现文本的结构和内容; 3. 通过插入图片、表格和链接等功能,我可以丰富文档的表现形式,提高可读性(.docx文档天生不就是单文件么?!可包含图片、表格、附件);

4. 所见即所得,不需要记忆markdown高级语法,不需要渲染显示!)

更重要的是,.docx格式的文档具有很好的通用性和兼容性,几乎任何一款文字处理软件都能打开和编辑,这让我无需担心文件格式不兼容的问题。而且,相比于一些云端工具,将文档保存在本地硬盘上也更加安全可靠,不用担心数据泄露或丢失的问题(可以再辅助云盘或云文档功能实现备份和同步)。

此外,回归.docx也让我重新审视了自己的知识管理习惯。我发现,相比于依赖复杂的工具来管理知识,更重要的是建立一个清晰的知识体系和一个良好的工作习惯。通过合理规划文件夹的结构、章节、定期整理和优化文档内容等方式,我可以更加高效地进行知识管理,提高自己的工作效率和学习效果。

于是我快速做了拆分、迁移和整合查看效果:

文件内目录结构清晰(只是部分):

虽然只是初步的整理,我已经觉得非常满意。日常的记录太过碎片化,记录+搜索虽然能解决问题,但脑中没有体系。还是把相关内容放在一个文件里,多文件+单文件内章节清晰更好!

当然,这并不意味着我要完全摒弃其他的知识管理工具。实际上,各种工具和技术都有其优势和适用场景。对于一些特定的需求,如思维导图、流程图等,使用专业的工具会更加高效和便捷。但是,对于我来说,.docx将成为我知识管理的核心工具,它简单、实用、可靠,能够满足我大部分的需求。

回顾我的知识管理历程,我深感技术的力量确实能够为我们的生活和工作带来很多便利。但同时,我们也不应该忽视那些看似原始、但实际上非常实用的工具和方法。在未来的探索中,我希望能找到一个更加综合和平衡的方式,结合先进的技术和工具,同时发挥原始工具的优点,打造出属于自己的高效知识管理体系。

在繁多的知识管理工具中重新认识到.docx的魅力,让我重新认识了简单与实用的重要性。未来,我将在知识管理的道路上不断探索和实践,追求更高效、更便捷、更安全的工作和学习方式。同时,我也期待与更多的同行者一起分享和交流经验,共同推动知识管理领域的发展和进步。

本文参与 腾讯云自媒体同步曝光计划,分享自微信公众号。
原始发表:2024-04-19,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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