ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 强势来袭：解锁全新PDF编辑、幻灯片优化与本地化体验，立即下载！AI

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 现已发布，为Linux、Windows和macOS用户带来了诸多期待已久的新功能和改进。继ONLYOFFICE文档8.1发布之后，桌面版应用程序同样实现了在线版的诸多核心功能，如功能齐全的PDF编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的RTL（从右至左）支持和新的本地化选项等。本文将为您详细介绍这些新功能及其应用场景。

详细介绍使用 视频链接：ONLYOFFICE 文档8.1新功能简介：功能全面的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、优化电子表格的协作等等_哔哩哔哩_bilibili

一、轻松编辑PDF文件

在8.1版本中，ONLYOFFICE桌面编辑器的大幅更新之一便是PDF编辑器的全面升级。无论是创建、注释还是编辑PDF文件，新版本都提供了极大的灵活性和便捷性。以下是一些主要功能的详细使用步骤：

1.1 编辑文本

要在PDF文件中编辑文本，用户首先需要打开PDF文件。在ONLYOFFICE 桌面编辑器中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打开”，从文件浏览器中选择需要编辑的PDF文件。文件打开后，点击顶部工具栏中的“编辑”按钮，进入编辑模式。在编辑模式下，用户可以直接点击PDF文件中的文本进行修改。文本框会自动出现光标，用户可以像在普通文档中一样，直接进行文字的添加、删除或修改。

1.2 添加、旋转和删除页面

管理PDF文件的页面也是PDF编辑器的重要功能。用户可以通过点击“页面”选项卡，选择“添加页面”，在现有文档中插入新的页面。对于需要调整页面顺序的情况，用户可以在页面管理器中，选中需要旋转或移动的页面，然后选择“旋转”或“移动”选项。删除页面同样简单，只需在页面管理器中选中需要删除的页面，点击“删除”按钮即可。

1.3 插入和修改对象

PDF文件中不仅仅包含文字，往往还需要插入各种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接和方程式等。用户可以在“插入”选项卡中，找到相应的对象插入工具。例如，插入图像时，点击“插入图像”按钮，从本地文件中选择需要插入的图片。插入后，用户可以通过拖拽边框调整图像大小和位置。类似地，插入表格和形状也是通过“插入”选项卡中的相应工具完成，插入后可以直接在页面中调整和编辑这些对象。

1.4 添加注释和标注

ONLYOFFICE PDF编辑器提供了多种注释工具，帮助用户在文档中添加注释和标注。在编辑模式下，用户可以点击“注释”选项卡，选择需要的注释工具，如高亮、下划线、删除线等。选中工具后，用户可以直接在文档中拖拽鼠标，选中需要添加注释的文本部分，注释会自动应用到选中的文本上。此外，用户还可以在注释工具栏中选择“文本框注释”，在文档中任意位置插入文本框，添加额外的注释内容。

1.5 切换编辑或查看模式

在ONLYOFFICE PDF编辑器中，用户可以根据需要在编辑模式和查看模式之间切换。编辑模式允许用户对文档进行全面的修改，而查看模式则用于以只读方式浏览文档，防止误操作。切换模式的方法很简单，用户只需点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮，然后选择“编辑模式”或“查看模式”即可。

1.6 创建和填写表单

PDF编辑器的另一个显著改进是无需其他格式即可创建和填写表单。用户只需创建PDF模板，添加交互式字段，调整属性，然后保存为可填写的PDF文件。具体步骤如下：

1. 创建PDF模板：打开PDF文件或新建一个空白PDF文件。
2. 添加交互式字段：在“插入”选项卡中，选择“表单”工具，可以插入文本字段、复选框、单选按钮、下拉菜单等。
3. 调整字段属性：插入字段后，点击选中字段，打开属性面板，调整字段的标签、默认值、字体、颜色等属性。
4. 保存表单：完成表单设计后，点击“文件”菜单，选择“保存为”，将文件保存为可填写的PDF格式。

这些详细的功能和使用步骤，使得ONLYOFFICE PDF编辑器不仅仅是一个简单的阅读工具，而是一个强大的PDF处理工具，为用户提供了极大的便利和灵活性。

二、用幻灯片版式快速修改幻灯片

ONLYOFFICE 8.1在演示文稿编辑器中引入了幻灯片版式功能。这一功能允许用户将相同的布局快速应用于多张幻灯片，从而在制作演示文稿时节省大量时间和精力。具体使用步骤如下：

2.1 选择或创建幻灯片版式

要使用幻灯片版式功能，首先需要选择或创建一个合适的幻灯片版式。打开演示文稿后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，选择“幻灯片版式”。在弹出的版式选择窗口中，用户可以选择预设的版式模板，也可以点击“新建版式”按钮，自定义创建一个新的幻灯片版式。

2.2 应用幻灯片版式

选择或创建好版式后，用户可以将其应用到演示文稿中的多张幻灯片上。返回到演示文稿编辑界面，选中需要应用版式的幻灯片，点击右键，选择“应用版式”，然后从版式列表中选择需要的版式。选中的幻灯片会立即按照版式模板进行布局调整，所有的元素位置和样式都会自动更新。

2.3 修改幻灯片版式

如果需要对幻灯片版式进行修改，用户可以在“视图”选项卡中，选择“母版视图”。在母版视图中，用户可以对版式模板进行全面的编辑和调整，包括添加或删除占位符、更改背景和主题颜色、调整元素位置等。修改完成后，所有应用了该版式的幻灯片都会自动更新。

2.4 使用动画窗格

演示文稿编辑器中的另一个重要改进是动画窗格功能。用户可以在“动画”选项卡中，点击“动画窗格”按钮，打开动画窗格。在动画窗格中，用户可以查看和管理所有应用的动画效果，包括动画的开始时间、持续时间、触发条件等。通过拖拽时间轴上的动画条，用户可以精确调整动画的播放顺序和时机，提升演示效果的精细度。

2.5 拓展右滑动面板

为了提升用户体验，ONLYOFFICE 8.1还拓展了演示文稿编辑器的右滑动面板。用户可以在右滑动面板中，快速访问常用的工具和设置，如文本格式、段落样式、形状属性等。只需点击右侧面板上的图标，即可展开相应的工具选项卡，进行快速调整和编辑。这一改进使得用户在制作演示文稿时，能够更加高效地进行操作和修改。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE演示文稿编辑器中的幻灯片版式功能，快速制作出专业美观的演示文稿，大大提升工作效率和展示效果。

三、无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

在8.1版本中，ONLYOFFICE桌面编辑器引入了无缝切换文档编辑、审阅和查看模式的功能。用户可以根据不同的需求，快速在三种模式间切换。以下是详细使用步骤：

3.1 进入编辑模式

编辑模式允许用户对文档进行全面的修改和调整。要进入编辑模式，用户可以打开文档后，点击顶部工具栏中的“模式切换”按钮，选择“编辑模式”。在编辑模式下，用户可以自由地对文档内容进行添加、删除、修改等操作，包括文本编辑、插入图像和表格、调整段落格式等。

3.2 使用审阅模式

审阅模式主要用于批注和添加修改建议，确保文档审阅流程高效顺畅。要进入审阅模式，用户可以在“模式切换”按钮中选择“审阅模式”。在审阅模式下，用户可以使用批注工具，在文档中添加评论、建议和标注。批注内容会以不同颜色和标记显示，便于文档作者和其他审阅者快速识别和处理。

3.3 切换到查看模式

查看模式用于以只读方式浏览文档，防止误操作导致的编辑错误。要进入查看模式，用户可以在“模式切换”按钮中选择“查看模式”。在查看模式下，文档内容是只读的，用户不能对其进行任何修改。这一模式适用于需要审阅或分享但不希望被修改的文档。

3.4 快速切换模式

ONLYOFFICE 8.1 提供了快速切换模式的功能，用户可以在顶部工具栏中，直接点击“模式切换”按钮，选择需要的模式，立即切换。这一功能使得用户在不同工作场景中，能够灵活地调整工作模式，提升文档处理的效率。

3.5 管理审阅和批注

在审阅模式下，用户可以通过右侧面板，管理所有的审阅和批注内容。点击“审阅”选项卡，用户可以查看所有添加的批注和修改建议，并进行回复、删除或接受修改等操作。通过这一功能，用户可以有效地管理文档审阅流程，确保所有修改建议都能得到及时处理。

3.6 自定义模式设置

ONLYOFFICE 8.1 允许用户自定义各模式下的显示和操作选项。在“设置”菜单中，用户可以选择“模式设置”，根据个人偏好，调整各模式下的工具和选项。例如，可以在编辑模式下隐藏某些不常用的工具栏，或在查看模式下启用特定的显示选项。这一功能使得用户可以根据自身需求，优化工作界面，提高操作效率。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE桌面编辑器中的模式切换功能，在不同工作场景中灵活调整，提高文档处理效率和质量。

四、改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

ONLYOFFICE 8.1 对从右至左书写的语言（如阿拉伯语和希伯来语）进行了全面改进和优化，确保这些语言的显示和排版更加自然和顺畅。具体改进包括：

4.1 改进语序

对于从右至左书写的语言，语序的正确性至关重要。ONLYOFFICE 8.1 通过优化文本排版引擎，确保文本的排列顺序符合从右至左的书写习惯。用户只需在文档中选择适用的语言，系统会自动调整文本的显示顺序，无需手动干预。这一改进使得用户在处理阿拉伯语和希伯来语等语言时，能够更加自然和高效。

4.2 对齐方式的改正

在从右至左书写的语言中，不同类型的文本和段落需要不同的对齐方式。ONLYOFFICE 8.1 通过改进对齐方式，确保标题、段落、列表和表格等元素的对齐方式符合语言习惯。用户可以在“段落”选项卡中，选择“对齐”工具，设置文本的对齐方式，包括右对齐、左对齐和两端对齐等。此外，系统会根据语言设置，自动调整默认的对齐方式，确保文档布局的合理性和美观性。

4.3 增加新的本地化选项

为了提升全球用户的使用体验，ONLYOFFICE 8.1 新增了多个本地化选项。除了阿拉伯语和希伯来语的改进外，新版本还增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）的本地化选项，以及电子表格编辑器中的新语言支持，包括孟加拉语和僧伽罗语。用户可以在“设置”菜单中，选择“语言和地区设置”，根据需要选择适用的语言和地区设置。系统会自动调整界面语言和日期格式等选项，确保符合本地化使用习惯。

4.4 加入翻译社区

ONLYOFFICE 鼓励用户加入其翻译社区，帮助将软件本地化到更多语言。用户可以访问ONLYOFFICE官网，找到翻译项目的入口，注册成为翻译志愿者。通过参与翻译项目，用户不仅可以帮助推广ONLYOFFICE，还可以提升自身的翻译技能和语言能力。官方会定期组织翻译活动和培训，为志愿者提供支持和指导。

4.5 测试和反馈

在本地化过程中，用户可以通过测试和反馈，帮助开发团队发现和解决问题。用户可以在使用过程中，记录发现的翻译错误或界面问题，并通过官方提供的反馈渠道提交意见和建议。ONLYOFFICE开发团队会及时处理反馈，确保软件的本地化质量和用户体验。

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以充分利用ONLYOFFICE 8.1 的本地化选项和从右至左语言支持，在全球范围内无缝使用这款强大的办公软件。

五、隐藏“连接到云”板块

对于偏好本地文档处理的用户，ONLYOFFICE 8.1 提供了隐藏“连接到云”板块的功能。用户只需在启动应用程序时使用特定参数，即可隐藏这一板块。以下是详细使用步骤：

5.1 隐藏“连接到云”板块

要隐藏“连接到云”板块，用户需要在启动ONLYOFFICE桌面编辑器时，使用–lock-portals 参数。具体步骤如下：

1. 在Windows系统中：
   • 右键点击桌面上的ONLYOFFICE快捷方式，选择“属性”。
   • 在“目标”字段中，添加–lock-portals 参数。例如："C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –lock-portals
   • 点击“应用”按钮，然后点击“确定”。
   • 通过双击快捷方式启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。
2. 在macOS系统中：
   • 打开终端应用程序。
   • 输入以下命令，并按回车键：open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals
   • 启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。
3. 在Linux系统中：
   • 打开终端应用程序。
   • 输入以下命令，并按回车键：/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –lock-portals
   • 启动应用程序，确认“连接到云”板块已被隐藏。

5.2 恢复“连接到云”板块

如果用户需要恢复“连接到云”板块，可以使用–unlock-portals 参数启动ONLYOFFICE桌面编辑器。具体步骤与隐藏参数类似，只需将–lock-portals 替换为–unlock-portals。操作步骤如下：

1. 在Windows系统中：
   • 右键点击桌面上的ONLYOFFICE快捷方式，选择“属性”。
   • 在“目标”字段中，将–lock-portals 参数替换为–unlock-portals。例如："C:\Program Files\ONLYOFFICE\DesktopEditors\DesktopEditors.exe" –unlock-portals
   • 点击“应用”按钮，然后点击“确定”。
   • 通过双击快捷方式启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。
2. 在macOS系统中：
   • 打开终端应用程序。
   • 输入以下命令，并按回车键：open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –unlock-portals
   • 启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。
3. 在Linux系统中：
   • 打开终端应用程序。
   • 输入以下命令，并按回车键：/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –unlock-portals
   • 启动应用程序，确认“连接到云”板块已恢复。

5.3 自定义启动参数

对于需要频繁切换“连接到云”板块显示状态的用户，可以创建多个快捷方式或脚本，分别使用–lock-portals 和–unlock-portals 参数。这一方式可以根据不同的工作需求，快速启动应用程序，并调整界面显示状态。具体步骤如下：

1.创建Windows快捷方式：

• 复制ONLYOFFICE桌面快捷方式，并粘贴到桌面。
• 重命名快捷方式为“ONLYOFFICE（本地模式）”。
• 右键点击新快捷方式，选择“属性”。
• 在“目标”字段中，添加–lock-portals 参数。
• 点击“应用”按钮，然后点击“确定”。

2.创建macOS脚本：

打开“文本编辑”应用程序，选择“新建文稿”。

输入以下内容：

#!/bin/bash
open /Applications/ONLYOFFICE.app –args –lock-portals

保存文件为onlyoffice-local.sh。

打开终端应用程序，输入以下命令，使脚本可执行：chmod +x onlyoffice-local.sh

双击脚本文件，启动应用程序。

3.创建Linux脚本：

打开文本编辑器，输入以下内容：

#!/bin/bash
/usr/bin/onlyoffice-desktopeditors –lock-portals

• 保存文件为onlyoffice-local.sh。
• 打开终端应用程序，输入以下命令，使脚本可执行：chmod +x onlyoffice-local.sh
• 通过终端运行脚本：./onlyoffice-local.sh

通过以上详细的功能和使用步骤，用户可以根据需要灵活调整“连接到云”板块的显示状态，提升工作效率和操作体验。

六、在演示文稿中播放视频和音频文件

为了增强演示文稿的多媒体功能，ONLYOFFICE 8.1在演示文稿编辑器中集成了媒体播放器，用户可以在演示文稿中直接播放视频和音频文件。这一功能使得演示文稿更加生动和互动，极大提升了信息传达和展示的效果。以下是详细使用步骤：

6.1 插入视频文件

要在演示文稿中插入视频文件，用户可以按照以下步骤操作：

• 打开演示文稿：启动ONLYOFFICE桌面编辑器，打开需要编辑的演示文稿文件。
• 选择插入选项：点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
• 插入视频：在插入选项中，选择“视频”按钮，从本地文件浏览器中选择需要插入的视频文件。视频文件插入后，会显示在幻灯片上，用户可以通过拖拽调整视频的位置和大小。
• 选择视频文件：点击幻灯片中的视频文件，激活属性面板。
• 调整播放选项：在属性面板中，用户可以设置视频的播放方式，如自动播放、循环播放和静音等。用户还可以设置视频的开始和结束时间，控制视频的播放长度。
• 应用显示效果：用户可以在属性面板中，选择视频的显示效果，如添加边框、阴影和反射等。这些效果可以提升视频的视觉效果，使演示文稿更加美观。
• 选择插入选项：点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
• 插入音频：在插入选项中，选择“音频”按钮，从本地文件浏览器中选择需要插入的音频文件。音频文件插入后，会显示一个音频图标，用户可以通过拖拽调整图标的位置。
• 选择音频文件：点击幻灯片中的音频图标，激活属性面板。
• 调整播放选项：在属性面板中，用户可以设置音频的播放方式，如自动播放、循环播放和静音等。用户还可以设置音频的开始和结束时间，控制音频的播放长度。
• 调整音量：用户可以在属性面板中，调整音频的音量大小，确保播放效果符合演示需求。
• 切换到播放模式：点击顶部工具栏中的“播放”按钮，切换到演示播放模式。
• 预览播放效果：在演示播放模式下，点击视频或音频文件，预览其播放效果。用户可以通过播放控制按钮，调整播放进度和音量。
• 设置页面颜色：
  • 打开需要编辑的文档。
  • 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
  • 选择“页面颜色”按钮，从颜色选项中选择需要的颜色，或点击“自定义颜色”，设置特定的颜色值。
  • 页面颜色设置后，文档的背景颜色会立即更新，用户可以预览效果。
• 自定义编号格式：
  • 在文档中选中需要编号的段落或列表。
  • 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，选择“编号”按钮。
  • 在编号选项中，点击“自定义编号格式”，打开自定义编号设置窗口。
  • 在自定义编号设置窗口中，用户可以设置编号的格式、样式和前缀等。完成设置后，点击“确定”按钮，应用自定义编号格式。
• GETPIVOTDATA函数：
  • 打开包含数据透视表的电子表格文件。
  • 在目标单元格中输入公式：=GETPIVOTDATA("数据字段", 数据透视表范围, "字段1", "项1", "字段2", "项2", ...)
  • 根据需求填写公式参数，获取数据透视表中的特定数据。
• IMPORTRANGE函数：
  • 打开目标电子表格文件。
  • 在目标单元格中输入公式：=IMPORTRANGE("源电子表格URL", "数据范围")
  • 填写源电子表格的URL和需要导入的数据范围，按回车键执行公式，导入数据。
• 插入形状：
  • 打开文档或演示文稿文件。
  • 点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，选择“形状”按钮。
  • 从形状库中选择需要的形状，插入到文档或幻灯片中。
• 应用阴影效果：
  • 选中插入的形状，激活右侧属性面板。
  • 在属性面板中，选择“阴影”选项，打开阴影设置窗口。
  • 用户可以调整阴影的颜色、透明度、模糊半径、偏移量等属性，应用阴影效果。
• 调整形状属性：
  • 在属性面板中，用户还可以调整形状的填充颜色、边框样式、大小和位置等属性。
  • 通过调整这些属性，用户可以创建更加丰富和个性化的形状元素。
• 选择配色方案：
  • 打开文档或演示文稿文件。
  • 点击顶部菜单栏中的“设计”选项卡，选择“主题颜色”按钮。
  • 从配色方案列表中，选择需要的颜色主题，应用到文档或幻灯片中。
• 自定义配色方案：
  • 在“主题颜色”选项中，点击“自定义颜色”，打开配色方案设置窗口。
  • 用户可以根据需求，自定义配色方案中的各项颜色，包括背景色、文本色、链接色等。
  • 自定义配色方案完成后，点击“保存”按钮，应用到文档或幻灯片中。
• 隐藏工具栏按钮：
  • 打开文档或演示文稿文件。
  • 点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，选择“工具栏设置”按钮。
  • 在工具栏设置窗口中，取消选中需要隐藏的按钮，如“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”等。
  • 点击“确定”按钮，应用设置，工具栏中选中的按钮会被隐藏。
• 显示工具栏按钮：
  • 打开文档或演示文稿文件。
  • 点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，选择“工具栏设置”按钮。
  • 在工具栏设置窗口中，选中需要显示的按钮，如“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”等。
  • 点击“确定”按钮，应用设置，工具栏中选中的按钮会显示。

七。访问官方网站：

• 打开浏览器，访问ONLYOFFICE官方网站：https://www.onlyoffice.com
• 选择操作系统：
  • 在官方网站的下载页面，选择适合您的操作系统版本（Windows、Linux或macOS）。
• 下载安装包：
  • 根据操作系统版本，下载相应的安装包（deb、rpm、exe或dmg）。
• 安装应用程序：
  • Windows系统：双击下载的exe文件，按照安装向导完成安装。
  • macOS系统：双击下载的dmg文件，将ONLYOFFICE应用程序拖动到“应用程序”文件夹。
  • Linux系统：使用软件包管理工具安装deb或rpm文件，或使用命令行工具安装。
• 检查更新：
  • 打开ONLYOFFICE桌面编辑器，点击顶部菜单栏中的“帮助”选项卡。
  • 选择“检查更新”按钮，系统会自动检查是否有新版本可用。
• 下载更新：
  • 如果有新版本可用，系统会提示下载和安装更新。点击“下载更新”按钮，系统会自动下载最新版本的安装包。
• 安装更新：
  • 下载完成后，系统会提示安装更新。点击“安装更新”按钮，按照安装向导完成更新安装。

1.使用Snap安装：

打开终端应用程序，输入以下命令并按回车键：

sudo snap install onlyoffice-desktopeditors

2.使用Flatpak安装：

打开终端应用程序，输入以下命令并按回车键：

flatpak install flathub org.onlyoffice.desktopeditors

3.使用AppImage安装：

访问ONLYOFFICE官方网站，下载AppImage文件。

打开终端应用程序，输入以下命令，使AppImage文件可执行：

chmod +x ONLYOFFICE-DesktopEditors-x86_64.AppImage

通过终端运行AppImage文件：

./ONLYOFFICE-DesktopEditors-x86_64.AppImage

结语

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 的发布，为用户带来了更为强大的文档处理和编辑能力。无论是个人用户还是团队协作，ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 都是一个值得信赖的选择。欢迎大家下载和体验这一全新的版本，享受更高效、更便捷的文档编辑之旅。