首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往
您找到你想要的搜索结果了吗?
是的
没有找到

从SAP最佳业务实践看企业管理(135)- 企业标准采购作业流程及其内部控制

关于企业标准采购作业流程及其内部控制的构思 在生产型企业,为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出的动态过程,其采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售和整个供应链的最终获利情况。因此企业的采购流程在企业经营过程中扮演着重要的角色。 然而,目前不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理,影响了采购的效率以及整个企业的运营。本文试结合《内部会计控制规范——基本规范》和《内部会计控制规范——采购与付款》,探讨有关企业标准采购作业流程的基本架构及其内部控制。 一、标准采购作业流程应实现的控

06

医院信息系统 固定资产管理子系统

产品名称 医院信息系统 固定资产管理子系统 系统功能菜单 一级菜单 二级菜单 三级菜单 功能说明 我的 面板 个人代办业务 设备简略信息 展示本科室拥有的所有设备简略信息 基 础 信 息 维 护 机构用户 用户管理 系统中用户的新增,按条件查询,修改,删除,以及给用户设置角色 机构管理 登录用户所在医院机构的管理,包括机构的增删改查和添加下级机构 区域管理 正国中国境内所有县级以上地区(省、市州、区县)的管理,包括增删改查和添加下级区域(使用国标,一般情况下不做修改) 系统设置 医院管理 系统中所有医院的增删改查 角色管理 系统中所有角色的管理,包括角色的添加,修改,查看,删除,以及给角色赋权限 字典管理 系统中所有常用名词的集中管理,包括添加,修改,查看和删除 菜单管理 系统中所有菜单的展示以及管理,包括菜单的添加,查看,修改,删除,添加下级菜单,控制菜单的显示隐藏,排序等 个人信息 修改密码 当前登录用户的密码更新功能,需要输入正确的旧密码,设置新密码即可修改密码 个人信息 展示当前登录用户的详细信息,并可更改部分内容,但在当前用户登录时不可删除 固 定 资 产 管 理 资产档案 直接建档 给固定资产建立电子档案:输入资产名称、类别、资产编码、档案号、厂家、使用科室、存放位置等等基本信息直接建档 档案列表 当前登录用户所在科室拥有的所有资产的分页列表管理,包括按条件查询、档案建档,删除,信息变更,档案信息打印,变更信息查看,档案信息审核等。审核时档案大部分基本信息可更改;审核后,档案基本信息不可更改,可变更的信息有编码,使用科室,存放位置,负责人,设备状态和库房信息,其他均不可更改。其中档案列表、档案增加、减少、信息变动是以报表形式展现 资产按类别查询 按类别查询固定资产列表信息,以报表形式展现 资产按科室查询 按科室查询固定资产列表信息,以报表形式展现 采购申请 采购申请单 固定资产申请单的管理,包括添加申请单,按单号查询,修改,删除等 设备科审查 采购单申请生成后,需经过设备科审核,方可进行论证决策购买,设备科审核时可通过和不通过审核,无论是否通过,均需填写原因,也可直接删除该条申请,审查可制定一个或多个论证人,审查通过,进入论证阶段 申请论证 采购申请通过设备科审查之后,进入论证阶段,所有有关论证人需给出论证意见,以及是否同意购买,也可删除该申请单。本人只能看到需要本人论证的申请单,看不到其他申请单,也看不到其他论证人的论证结果 论证结果反馈 展示所有在论证中的申请单,也可删除该申请单 采购申请单打印 根据单号查询和打印采购单,以报表形式展现 决策人执行 采购申请单在论证之后,直接进入决策人执行阶段,决策人可看到所有论证人的论证结果,有权对所有申请单做最终决策(例:所有论证均不通过,决策人亦可同意执行) 论证报告打印 根据单号查询和打印论证报告,以报表形式展现 超出规定时限申请单 在采购申请时定超出时限,此处展示所有超出规定时限的申请单,以报表形式展现 报废申请 报废列表 以列表形式分页展示所有报废申请单,可提出报废申请,和进行修改和删除 科室审核 所属科室对下面人员提出的报废申请进行首次审核,通过后,自动提交到院长处,等待院长进行最终审核。 院长审核 院长对科室通过审核的报废单进行最终审核。 报废申请单打印 查询报废申请单并打印,以报表形式展现 捐赠申请 捐赠申请 根据条件查询可捐赠的固定资产,并提出捐赠申请 院长审核 院长对提出的捐赠申请做最终审核 资产变动申请 变动申请 科室根据条件查询本科室所有固定资产,填写变动项目,变动原因等,提出变动申请 变动更改 变动终端者对变动申请进行处理,可同意执行变动,也可以不予理会 设备验收 待验收合同 对设备验收合同的管理,包括填写新合同,和进行验收动作 填写验证报告 固定资产到位后,填写验收报告 设备维修 用户申请 对本科室损坏的固定资产进行维修申请,可删除和打印当前设备信息,以及查看本科室正在维修中的设备信息 维修审核 财务部对其他科室提出的设备维修申请进行审核 受理人指派 维修申请审核通过后,需要指派维修人员,可以是本单位内部维修,也可以外派单位维修,当外派时,需要填写外派单位信息等 维修情况 维修情况查询 用户检验及评价 对维修好的设备进行检验和评价,给维修人员定星级 超出维修额列表 当某设备在进行二次及多次维修时,若维修费用总额估计在其本身原值之上时,在此处列出 供应商管理 供应商维护 当前用户所属医院所有供应商信息翻页列表管理,可对其进行增删改查以及导出导入供应商列表 供应商付款 对所有在验收之后仍然没有结全款的供应商分页列表展示,可进行查看明细和填写付款详情,选择付款方式进行付款操作。 信誉评价 当前用户所属医院所有供应商,以星级形式进行服务的评价,

02

工程物料管理信息化建设(六)——软件开发实践中遇到的两个问题浅谈

合同基本信息登记是合同管理的第一步,所有线上针对合同的管理活动都要指向一个明确的合同对象,合同基本信息是载体,它是所有合同扩展信息的生根之处,合同号是合同最重要的属性,它体现了合同的唯一性,是不可重复的。这个信息本职应该是PU专业输入,因为一些历史原因,MC专业协助PU专业做合同量单的时候也会顺便输入合同基本信息,自从合同支付款项流程与材料管理软件集成之后,MC专业发现合同号出现了不正常的输入,几个合同号连在一起被当做一个合同号输入了(举个例子:合同号A和合同号B是两个合同,系统里面出现了一个叫A/B的合同),还有的合同号就是一个“.”或者“-”。

02
领券