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如何在outlook中创建具有与会者扩展名的活动?

在Outlook中创建具有与会者扩展名的活动,您可以按照以下步骤操作:

  1. 打开Outlook应用程序,并选择日历视图。
  2. 在日历视图中,单击要创建活动的日期和时间。
  3. 在“新建约会”或“新建会议”窗口中,填写活动的主题、地点和描述等基本信息。
  4. 在与会者字段中,输入与会者的电子邮件地址。您可以输入多个与会者,每个与会者之间用分号分隔。
  5. 如果您希望与会者能够参与活动的具体时间安排,可以选择“安排会议”选项。这将打开“会议安排助手”窗口。
  6. 在“会议安排助手”窗口中,您可以选择可用时间选项,以便找到适合所有与会者的时间。您还可以添加其他与会者,并查看他们的可用时间。
  7. 在“会议安排助手”窗口中,选择适合的时间后,单击“确定”按钮。
  8. 返回到“新建约会”或“新建会议”窗口,您可以继续填写其他信息,如提醒、重复、附件等。
  9. 填写完所有信息后,单击“发送”按钮,活动邀请将被发送给所有与会者。

Outlook中创建具有与会者扩展名的活动可以方便地安排会议、协调与会者的时间,并确保所有与会者都能收到邀请和提醒。这对于组织会议、安排日程以及与他人协作非常有帮助。

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