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MS Access 2016:避免重复输入同一数据

MS Access 2016是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统(DBMS),它提供了一个可视化的界面和强大的功能,用于创建、管理和查询数据库。它是Microsoft Office套件的一部分,适用于Windows操作系统。

避免重复输入同一数据是通过使用MS Access 2016的数据验证功能来实现的。数据验证是一种用于确保数据的准确性和一致性的技术。在MS Access 2016中,可以使用以下方法来避免重复输入同一数据:

  1. 主键约束:在表设计中,可以选择一个或多个字段作为主键。主键是唯一标识表中每个记录的字段,它的值必须是唯一的。通过将某个字段设置为主键,可以确保该字段的值不会重复。
  2. 唯一约束:除了主键约束外,还可以使用唯一约束来确保某个字段的值不会重复。唯一约束允许字段的值是唯一的,但可以为空。
  3. 数据验证规则:可以在字段级别设置数据验证规则,以确保输入的数据符合特定的要求。例如,可以设置一个规则,要求某个字段的值不能与已有记录中的某个字段的值相同。
  4. 数据输入掩码:可以使用数据输入掩码来限制用户输入的数据格式。例如,可以设置一个输入掩码,要求用户输入一个特定格式的电话号码或日期。
  5. 查询和报告:可以使用查询和报告功能来检查数据库中是否存在重复数据。通过编写查询或报告,可以筛选出重复数据并进行处理。

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