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MS访问一个字段的多个默认值

是指在Microsoft Access数据库中,一个字段可以设置多个默认值。默认值是在插入新记录时自动填充字段的值,以提供数据的一致性和减少用户输入的工作量。

在Access中,可以通过以下步骤设置一个字段的多个默认值:

  1. 打开Access数据库,并打开包含要设置默认值的表的设计视图。
  2. 在表设计视图中,选择要设置默认值的字段。
  3. 在字段属性窗格中,找到“默认值”属性,并点击下拉箭头。
  4. 在下拉菜单中,选择“生成器”选项。

接下来,根据需要设置多个默认值的情况,可以选择以下两种方法:

方法一:使用表达式生成默认值

  1. 在“生成器”对话框中,选择“表达式”选项。
  2. 在表达式编辑器中,编写一个适当的表达式来生成默认值。例如,可以使用函数、运算符和字段引用来生成默认值。
  3. 点击“确定”按钮保存设置。

方法二:使用值列表生成默认值

  1. 在“生成器”对话框中,选择“值列表”选项。
  2. 在“值”文本框中,输入要作为默认值的选项,每个选项之间用分号分隔。
  3. 点击“确定”按钮保存设置。

设置完多个默认值后,当插入新记录时,字段将根据设置的默认值自动填充。如果需要更改默认值,可以再次按照上述步骤进行修改。

对于MS访问一个字段的多个默认值的应用场景,一个常见的例子是在一个“性别”字段中设置默认值为“男”和“女”,以便在插入新记录时自动填充性别信息。

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