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财务最常用EXCEL函数与快捷键

1、VLOOKUP函数 (数据之间的桥梁就是它)

主要用于数据匹配、核对数据、多个表格之间快速导入数据

语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

屏蔽错误值查找

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面嵌套个容错函数IFERROR

函数语法:=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值,如图。

2、IF+COUNTIF函数 (查重后还可以再轻松二次筛选)

运用该函数直接查找,将大大减少工作量,且非常准确便捷。

如图所示,我们输入“=IF(COUNTIF(H:H,H9)>1,"重复","")”

点击回车,我们就得到了单个想要的结果

3、提高效率的简单常用快捷键 (左手动起来,让鼠标左键歇歇)

(1)Alt+; (所见即所得)

很多时候,不想复制隐藏的行列数据,就可以用Alt+;,可以只复制可见单元格。先选定数据源(含有隐藏数据),按下快捷键:Alt+;(分号),再Ctrl+C复制并Ctrl+V粘贴到新的单元格中即可。

(2)F4键(excel中的复读机)

a.切换单元格引用方式

设置引用单元格后,可直接按F4,进行绝对引用,也可连按F4来转换公式中“单元格地址引用方式”

依次按键盘上的功能上键F4,公式的单元格引用方式自动切换。

b.复制单元格格式

先手工设置某个单元格字体为红色,然后你只需要选取任一单元格,按F4即可设置红色字体。

c.插入行

先手工在表中插入1行,然后选取任意单元格,按F4就可以自动插入行。

d.合并单元格

先手工合并任两个单元格,然后每按一次F4,就会把所选取的单元格进行合并。

e.快速插入、删除工作表

先手工插入一个工作表,然后每按一次F4,就会插入一个工作表。快速删除工作表方法同上。

(3)快速切屏功能(只要切屏够快,领导就看不到你在玩游戏)

有的时候我们需要不停的切换窗口,通过快捷键来操作,既简单又方便

a.Alt+Tab

按住Alt键不放,然后按Tab键,会出现程序窗口切换界面,继续按住Alt键不放,然后不停的点击Tab可以选择需要切换的程序窗口,完成选定后松开Alt键即可切换到对应窗口。

b.Windows键+Tab

操作与Alt+Tab相同,在w7系统下,Windows键+Tab切屏时视觉效果很棒

c.Alt+ESC

按下【Alt+ESC】,按一下换一个窗口,更换窗口的顺序是按屏幕最下方的任务栏标签排列顺序进行切换的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200111A07GSS00?refer=cp_1026
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