科莱特干货分享｜SAP顾问常见问题及解答—1

1、 总帐科目主数据的的科目创建过程中，组科目号的作用是什么？

组科目号是为了做合并报表用的，用 CX17 可以看到所有的组科目号（组科目号的创建和普通科目的创建是一样的操作），在做报表合并的时候它会根据组科目号把挂着这个组科目号的总帐科目都归集到一起，然后通过 CXCD 事务码进入，转到——总计记录的数据库列表，可以看到归集到组科目号下的费用，同时可以看到是那个公司转过来的金额（补充：CX1X是编辑合并组层次结构事务码）

2、 总帐科目主数据的的科目创建过程中，控制数据视图中的未清项目管理有何作用？

对于你想随时核对一组记帐的余额是否为零的帐户，你应支持未清项目管理。在帐户的

主记录中，应选择字段未清项目管理。

示例：对于 GR/IR 暂记待结帐户，你想核对是否已收到采购定单的已收到货物的相应发票。对于该帐户，应在主记录中支持未清项目管理。对于具有未清项目管理的帐户，未清项目 总是确保存在。这是因为如果所有的行项目均已被结算，你只能将凭证归档。

3、总帐科目主数据的的科目创建过程中，创建/银行/利息视图中的字段状态组有何作用？

对于许多总分类帐来说，记帐需要相同的字段，你应为一组总分类帐定义字段状态，可将定义存储于字段状态组下，将组代码输入总分类帐的主记录中。字段状态组与公司代码无关，即它们不依赖于公司代码但取决于字段状态变式。在标准系统中，对于字段状态组，每个公司代码存在一个单独的变式，变式的名称与公司代码相同，每个公司代码分配给具有相同名称的变式。

如果这些公司代码分配给相同的字段状态变式，你可以以多个具有相同的字段状态组的公司代码进行工作。对于记帐代码，可以单独为每个记帐代码定义字段状态。字段状态组是为了确定科目类型，同时在定义科目的时候可以通过字段状态组来确定我们在对该科目出凭证的时候出现的视图和那些是必填项目那些是可选项目。