85 全自动《仓库进销存报表》-08

本日将对本次Excel版本的全自动《仓库进销存报表》做一次设计更新，更新功能，精准查询功能。在前几天的文章上面，我们实现了一键查询现在量、一键分析数据、一键数据转图表、一键分析库龄等功能，加上此功能，一个完整版本的仓库报表就基本实现了，对于一些中小工厂，业务相对简单的话，完全够用了；

如果第一次看到这篇文章，建议从第一章开始阅读。

当入库数据越来越来多的时候，在查询某个物料是否入库的时候，用Excel的筛选会显得非常“不便”，如查询数据太多的话，速度效果也慢，还有就是当需要多条件的话，就比较麻烦了，而且每次查询都需要不断的筛选，取消筛选，此时如果边上有一个类似信息化软件的查询对话框就相对好一点了；

我们知道信息化查询软件中，对于入库明细表中的记录，可以实现按周期、按类别、按供应商不同的查询，如以下问题：查询2023年1月1日到2023年1月31日所有入库记录、在这记录中的某个供应商的入库明细等；对于这类需求，Excel可以用筛选，也可以额外创建一个查询页面，新建一些查询条件来实现类似“信息化”的查询效果；

新建一个页面，命名为入库精准查询，把入库明细表的标题复制过来，然后在一边录入对应的查询条件：开始日期、结束日期；并分别录入对应的条件，效果如下图：

上图中先从简单的单条件开始学习，慢慢的转成多条件这样，就可以快速理解FILTER函数转换成查询界面的原理。

条件1：查询2023年1月1日所有的入库记录公式

公式：=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],表1[入库日期]=A3)，注意条件这里是等于=号，表示完全一致；

如果换成大于号后，表示，1月1日以后的日期的记录，把公式的比较符号换成大于号后，=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],表1[入库日期]>A3)，显示效果如下图。

再次增加条件，1月1日到1-31日所有入库记录，此时我们只需要记住一个条件就是FILTER函数多条件用乘号*连接条件就可以了，把公式更改一下：

=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],(表1[入库日期]>A3)*(表1[入库日期]

知道这个原理后，类似信息化软件查询窗口的条件就可以用乘号*，多次连接起来就可以了，如加上供应商，查询某个供应商1月的入库记录；

边上增加供应商查询条件，录入公式：=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],(表1[入库日期]>A3)*(表1[入库日期]

总结：并且用乘号，或者用+号，这就是FILTER函数的强大之处，可以多创建几个页面的查询表，实现一键查询，类似ERP功能中的查询条件保存，只是把这些查询条件保存在具体的页面中，除了第一次设置麻烦一点，其他，无论是速度，还是效率都非常不错。

对于已经创建好的查询页面，我们快速按住Ctrl键，通过拖拽的方式快速复制一个页面，并命名为：“按类别查询”，把查询条件按下图设置并录入公式：=FILTER(表1[[入库日期]:[现存量]],(表1[入库日期]>A3)*(表1[入库日期]

精准查询就更新到此，如果需要模糊查询的话，比较复杂一点

未完待续……

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！