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为什么很多企业都在使用电子合同

传统纸质合同文件签署中的流程繁杂,异地签署周期长,合同文件管理难,冒签代签以及伪造印章的事件频发等问题,给企业带来诸多不便和麻烦。而电子合同应用可以很好帮助企业解决纸质合同文件签署痛点。

企业使用电子合同有以下几点好处:

降本增效

提高企业的工作效率,降低管理成本。电子合同从起草、发起、审批、签署、存储管理等全流程线上操作,不仅简化了签署审批操作流程,大大提高了工作效率,而且相较于纸质合同需要打印、快递邮寄、物理存储空间、专人管理等成本开支。电子合同从起草、发起、签署、存储管理等全流程线上操作,大多选择订阅付费模式,即按照合同份数收费,签订一份合同的费用在4-10元之间,无需采购纸张、打印设备、邮寄等,并且签署完成的电子合同存储在云端服务器,不占用物理存储空间,同时通过区块链、时间戳、哈希等技术,保全证据链,保证了合同文件签署过程及存储的安全。

保障安全

全链路存证,保全完整的证据链。纸质合同在签署过程通常是无法确保全程留痕,并且取证、举证难。同时各方签署主体的身份难识别,伪造印章及冒签代签的事情时有发生,无法杜绝,容易引发法律纠纷。

电子合同在签署过程要求各方签署主体进行身份认证,由国家权威ca机构颁发数字证书,确保使用的电子签名不可抵赖,可追溯真实身份及真实意愿。同时利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术,保全签署过程的证据链,保障签署合同文件的法律效力。

企业在线合同签署能给企业带来诸多的好处,相信,未来会有更多企业选择使用电子合同签署,电子合同也将深入各行各业及领域得到应用普及,助力企业数字化转型升级。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230227A0AC8H00?refer=cp_1026
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