哪些行业需要文档管理系统？

任何企业的工作流程都无法脱离文档管理环节，文档管理系统在面对复杂的业务流程、频繁的上传文档以及跨部门区域共享文档等必要的需求时，能够帮助企业高效利用积累文档，创造知本变资本的价值。

因此，文档系统基本涵盖各个行业领域，对所有行业都受益，但每个行业如何使用文档管理系统并从中受益可能因而有异。

接下来我们就来看看文档管理系统在哪些行业中用的多？发挥什么样的作用？

1.金融会计类

金融会计类在很大程度上都是依靠文件账单的，从支付账单到管理组织的应付账款和应收账款，金融和会计是每天不可避免的使用文档。员工需要大量的时间和精力来上传检索这些文档，进行流程审批。

传统的纸质文件和电脑文档管理在传递、装订、归档以备将来参考的过程中繁杂冗余。可以通过一套独立完整的文档管理系统提高业务流程的效率。

2.销售业务类

销售就有业务，业务就有合同。销售业务的增加同时也会带来更多的文件。那么就需要高效保存这些重要的文件，对信息集中化的高需求就可以通过文档管理系统解决存储难题。

比如在业务中，想要快速找出实现销售所需的文件清单，这时目录数量多的文件夹等导致员工搜索文档的效率就会降低，假如找不到所需文档，因此会产生更多的问题麻烦。

还有一个情况在这个行业也经常发生，销售进行业务时需要使用邮箱微信等和客户进行文件的分享交流，在过程中，出现机密文件的泄露和丢失也是常见。将文档放在文档管理系统中，共享也通过文档管理系统进行，可以避免此类问题的发生。

3.工业运输类

在运输和投递产品的时候，会产生收据、提单等文件，文件在这个过程中极有可能丢失。遇到员工不确定文档的位置的情况，搜索文档将会消耗大量时间，导致员工工作效率变低，在制造运输行业，效率就是资本，效率降低会给企业带来一定程度的损失。

在面对运输和接收的文档数量巨大情况，文档管理系统提供了控制作用。物流类的行业上业务基本分布在各地，子公司众多。跨区域的文档共享是重要环节，统一管理且权限管控强大的文档管理系统实现企业间的安全高效协作目标。

4.政府档案类、文娱媒体类

随着现如今媒体娱乐的快速发展，往往伴随着大量的媒体图文资料；

政府档案部门更是需要将分散在各个部门人员的文档集中管控。将文件有效管理在文档管理系统中，提高企业部门人员之间的协作效率。

通过文档管理系统安全可靠的存储，政府档案高机密单位的文档管理安全得到保障。

如今还有大多数中端市场企业因为价钱很少考虑购买文档管理系统，仍没有意识到文档管理效率低下，以及这些安全管控的问题如何影响业务以及其他领域。

改善低效和发展业务时会产生相应的成本，当考虑改进系统时，您可以降低员工在业务项目上花费的时间及其他成本。

现在的文档管理系统易于实施和可扩展性，公司投资是会看到巨大的回报和收益。