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关于BI,你知道的不知道的都在这里

BI 是什么?

简单来说, BI 指的就是主要由数据仓库、数据分析、查询报表、数据可视化组成的数据类技术解决方案,可以将海量杂乱的数据转化为可用的信息,满足企业不同人群对数据查询、数据分析和数据挖掘的需求,从而为业务和管理人员提供信息支撑,促进业务发展,辅助进行决策。

对于企业来说, BI 的功能非常丰富,可以有效解决企业在处理数据相关流程时遇到的问题。当然除了各种功能模块, BI 主要负责实现业务流程和业务数据的规范化、流程化、标准化,打通ERP、OA、CRM等不同业务信息系统,整合归纳企业数据,利用数据可视化满足企业不同人群对数据查询、分析和探索的需求,从而为管理和业务提供数据依据和决策支持。

BI - 派可数据 BI 可视化分析平台

BI 已经有了数十年的发展历程,期间不断更迭的概念理论以及产品形态为现今成熟的 BI 产品打下了良好的根基。2013年 BI 最新的定义“ BI 是一个概括性术语。它包含了应用、基础结构、工具,以及提供信息访问和分析加以改进、优化决策表现的最佳实践”,基本上就是当前 BI 的形态。

当前环境下,主流的 BI 产品有了一个明确的定义,也有了基本的形态,大概有三条,分别是:

第一, BI 是一套完整的由数据仓库、查询报表、数据分析等组成的数据类技术解决方案。

第二, BI 可以将企业不同业务信息系统(ERP、CRM、OA)中的数据打通并进行有效的整合。

第三, BI 可以借助合适的查询和分析工具快速准确的提供可视化分析或报表,为企业提供决策支持。

BI 的主要用户

业务信息化的主要使用对象:一线业务执行层,更多是从业务视角出发,录入数据、记录流程、查看业务信息。

数据信息化的主要使用对象:管理决策层,更多的是从管理视角通过 BI 可视化分析去定位问题、分析问题,最终形成业务决策。

BI - 派可数据 BI 可视化分析平台

两个细节要点:

第一,没有任何一个管理决策层、领导会没事打开财务系统看财务数据,打开 OA 系统看看合同信息,高层领导不会看这些明细数据细节,也不会进到各个系统里面去看。也就是说,业务信息化不是给这一层领导来使用的。

第二,管理决策层是不是一定是指的企业最高层的领导,不见得,可以是企业各个组织层次中带有管理决策属性的人员,这些管理决策人员都可以通过 BI 提供决策支持。

数据孤岛

数据孤岛一般指的是只有一部分人能够访问的数据集,比如企业不同部门、不同业务信息系统数据库中的数据往往无法互通,只能在各自数据库中储存,无法统一进行利用,没有针对企业整体的全局视角。这样一来,每个部门、每个业务系统的数据都相互分隔,就像海外一座座孤岛,彼此无法连接,无法交流,这就是平时经常听到的数据孤岛。

BI - 派可数据 BI 可视化分析平台

根据之前我们提到的 BI 定义就能明白, BI 可以打破数据孤岛,将企业各部门的业务系统数据库中的数据统一存储在数据仓库,后续可以直接在数据仓库中全面访问企业数据,并借助数据可视化制作形成的管理驾驶舱、集团看板、核心KPI指标等,以全局视角俯瞰整个企业。

管理驾驶舱 - 派可数据 BI 可视化分析平台

在介绍 BI 的时候,必须要搞清楚不同人员的需求。站在企业不同员工角度,有的人认为是有数据孤岛存在的,一定要解决。有的人是不认为有数据孤岛存在的,即使存在对他们也没有影响,所以不用解决,其根本原因是没有把握 BI 真正的服务对象。

BI 的本质

商业智能 BI 到底是什么?技术?产品?还是其它?我们把对于 BI 的理解再提升一个层次:商业智能 BI 是一家企业业务和管理思维的落地。

数据可视化 - 派可数据 BI 可视化分析平台

这个怎么来理解呢?简单来说,就是在可视化报表上呈现的内容就是一家企业真正关注的内容,这里面有管理高层重点关注的企业经营性的分析指标,也有某具体部门的。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230316A046BX00?refer=cp_1026
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